SRM采购平台:构建高效智能数字化采购

科技宝贝有梦想 2024-07-17 06:08:40

前言:

SRM(Supplier Relationship Management,供应商关系管理)采购平台是一个集成了多个关键采购流程的综合系统,旨在优化企业与供应商之间的交互、沟通和管理。以下是系统的七个主要环节的具体说明:

一、供应商准入

目的:确保只有符合企业标准和要求的供应商才能参与后续的采购活动。

注册与审核:供应商在平台上注册并提交相关资料,如企业资质、产品证书、过往业绩等。评估与筛选:企业根据预设的评估标准(如价格、质量、交货期、服务能力等)对供应商进行评估,筛选出合格的供应商。入库管理:通过审核的供应商将被纳入企业的供应商库中,获得参与后续采购活动的资格。二、在线询价

目的:快速、高效地收集多个供应商对特定产品或服务的报价。

需求发布:采购部门在平台上发布询价单,明确产品规格、数量、交货期等要求。自动通知:系统自动将询价信息推送给符合条件的供应商。收集报价:供应商在线提交报价单,采购部门可实时查看并比较不同供应商的报价。三、在线报价

目的:供应商根据询价要求提交详细的报价信息。

报价准备:供应商根据询价单的内容,结合自身成本和利润考虑,准备报价。提交报价:通过SRM平台提交报价单,包括价格、交货期、支付方式等详细信息。报价修改:在截止日期前,供应商可根据采购部门的反馈或自身情况修改报价。四、定标审批

目的:经过综合评估后,确定中标供应商。

评审会议:采购部门组织相关人员对报价进行评审,考虑价格、质量、服务等多方面因素。审批流程:评审结果需经过一定的审批流程,如部门经理、财务总监等审批。确定中标:最终确定中标供应商,并准备后续的中标通知和合同签署工作。五、中标公告

目的:公开中标结果,确保采购过程的透明度和公正性。

公告发布:在SRM平台及企业官网等渠道发布中标公告,公布中标供应商及中标金额等信息。通知供应商:同时向中标供应商和未中标供应商发送中标或未中标通知。六、订单管理

目的:确保采购订单的准确执行和跟踪。

订单创建:根据中标结果,采购部门在平台上创建采购订单。订单确认:供应商确认订单内容,包括产品规格、数量、交货期等。订单跟踪:实时跟踪订单的执行情况,包括生产进度、物流信息等。七、送货到货

目的:确保货物按时、按质、按量送达。

送货安排:供应商根据订单要求安排送货时间和方式。到货验收:收货部门对到货进行验收,检查货物数量、质量等是否符合要求。入库管理:验收合格的货物办理入库手续,并在SRM平台上更新库存信息。

通过上述七个环节,SRM采购平台能够为企业提供一个高效、透明、可追溯的采购管理流程,从而提升采购效率、降低采购成本并优化供应商关系。

系统源码获取:私信咨询。

系统部分功能详解展示:

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