说实话，以前每次看到设备巡检表上那些手写的记录，我就头疼——字迹潦草、容易丢、查起来还费劲。直到昨天下午，我实在忍不了了，决定自己动手搞个"一物一码"的巡检系统。
从零到落地，现在所有设备贴个二维码，手机一扫就能查记录、报故障，还能自动生成报表！
老板看了直呼"早该这么干"，巡检员也乐疯了，再也不用抱着一摞纸跑来跑去。文中介绍的设备管理与巡检系统，来源于——零代码简道云
今天我就把整个搭建过程掰开了揉碎了讲给你听，保证看完你也能自己搞一套！
“一物一码”就是通过为每个物品、设备或者商品赋予一个独特的标识符（通常是二维码或者条形码），来实现对物品的全生命周期管理、追踪和监控的技术。
简单来说，它就是通过给每个物品（或设备）贴上一个二维码，扫描后你就能获取这个物品的所有信息，甚至是整个历史记录。
核心概念唯一性：每个物品都拥有一个唯一的二维码，这个二维码和物品的身份是绑定的，确保没有重复。实时信息获取：通过扫码或者扫描二维码，用户可以实时获取到该物品或设备的详细信息，如规格、生产厂家、采购时间、使用历史、维修记录等。全程可追溯：从生产、销售到使用、维修的整个过程，系统都可以记录并追溯。二、设备巡检管理的常见问题在没有“一物一码”系统之前，设备巡检往往是靠人工记录或者传统的手工表单。大家想象一下，每个设备需要手动填写表单或者记录日志，工作量大不说，还容易遗漏或者错误。
一些常见的问题包括：
人工记录错误：尤其是当设备比较多、巡检人员较忙时，难免会漏检、错检，或者数据录入错误。数据无法实时更新：传统的设备管理系统或记录方式，大多数时候是延迟的，信息更新不及时，巡检人员往往无法随时获取设备最新的状态。巡检流程不规范：没有标准化的巡检流程，不同的巡检人员可能会有不同的操作方式，导致管理上的混乱。设备故障难以追溯：设备出现故障时，很难快速追溯到设备的历史记录，无法迅速定位问题所在，影响修复效率。
通过“一物一码”技术，所有设备的信息都可以即时获取，巡检人员扫描二维码即可进入系统，查看设备状态。这样，很多问题都能通过系统化的管理来解决。
三、如何搭建一个高效的“一物一码”设备巡检管理系统？1. 明确需求，搞清楚你要做什么搭建系统之前，第一步要做的事就是搞清楚你要管理的设备种类、巡检项目以及你希望系统能提供什么样的功能。每个企业的设备种类、巡检周期、检查标准都不一样，所以首先要定制化。比如说：
你是要做生产设备的巡检？还是办公设备？你需要记录设备运行状态，还是要追踪设备维修记录？
在这些方面搞清楚后，再根据这些需求来决定系统的功能模块。比如：设备信息管理、巡检计划、巡检任务、设备维修管理、数据分析等。
2. 选择合适的技术平台和工具在确定了需求之后，下一步就是选择平台和工具。如果你是小型企业，可能用现成的软件就可以。如果是大型企业或者设备种类复杂，可能需要定制开发系统。这里有几个选择：
现成的系统平台：现在有很多市场上的进销存管理软件、设备管理软件，它们可以集成“一物一码”功能，帮助你快速搭建系统。比如简道云、用友、SAP等，都是提供设备管理模块的。
每个设备都需要有一个唯一的二维码，这就像给每个设备发个“身份证”。
每个二维码中包含设备的基本信息，比如：
设备编号：唯一标识设备设备名称：设备的具体名称（比如：空压机、冷却设备等）型号、生产商、安装时间：帮助你识别设备的详细信息巡检周期：设备需要进行巡检的时间间隔，比如每周、每月等上次检修日期、下次检修提醒：记录设备的保养、修理信息
生成二维码之后，你可以将它打印出来，贴在每台设备上。现在很多打印机支持二维码打印，非常方便。
4. 巡检任务设置和分配接下来就是巡检任务的设置与分配。每台设备的巡检任务可以设置成周期性，比如每周或每月。你可以通过系统设置自动生成巡检任务，巡检人员只需要按时扫描设备二维码，系统就会自动提醒他要检查哪些内容。
巡检任务可以包括：
设备运行状态（如温度、电流等）设备清洁情况（如清理滤网、清除灰尘等）设备润滑（查看油量，润滑是否到位等）安全检查（检查紧急停止按钮是否正常，电源线路是否有问题等）
巡检完成后，系统应该能够记录每一次巡检的结果。每个巡检人员可以在系统里直接填写巡检数据，或通过扫码直接上传数据。这样，数据不会丢失，并且可以随时查询和追溯。
巡检的记录应该包括：
巡检员信息：记录谁做了这次检查巡检内容：记录检查的具体内容和结果（例如：“温度正常”、“油量足够”）问题记录：如果巡检过程中发现设备有问题，应该在系统中注明，比如“需要清理”或“需维修”。照片上传：如果巡检员发现设备有异常，可以上传照片作为证据，帮助后期维修人员分析问题。
这些数据会实时上传到中央系统，管理人员可以在后台查看每个设备的巡检情况，及时调整巡检安排。
6. 维修管理与提醒有了巡检记录，接下来就是设备的维修管理了。如果设备在巡检时发现问题，系统应该有一个维修提醒功能。维修人员可以根据系统的提醒进行设备维修，修复完成后，相关信息也要在系统中更新。
系统可以记录每次维修的内容、维修人员、维修成本、维修后的设备状态等。这样，管理人员可以清楚地看到每台设备的健康记录，及时预测设备的维护周期。
7. 数据统计与报表分析设备巡检数据积累了以后，可以通过系统生成各类报表，帮助你分析设备运行状态，找到潜在问题。比如：
设备健康报告：哪些设备出现过多次故障，哪些设备运行正常。维修成本报表：哪些设备的维修费用较高，是否该考虑更换设备。巡检完成情况：统计各个巡检人员的完成情况，及时发现漏检问题。
系统的报表功能可以让管理者了解设备的整体状况，帮助做出决策，比如是否需要更换老旧设备，或者针对某些设备加强巡检频率等。
8. 移动端支持与操作便捷性为了提升系统的可操作性，系统应该支持移动端应用，尤其是在大规模工厂或者设备分布广泛的场所，巡检人员需要随时随地进行设备巡检和数据上传。
通过手机APP，巡检员可以：
随时扫描设备二维码，查看设备信息直接输入巡检结果，上传图片和文字记录在发现问题时直接生成维修请求管理人员也可以在手机端查看设备状态和巡检数据，实时监控设备的健康状况。
四、具体操作步骤那么，我究竟是如何在两个小时内搭建出这一套“一物一码”设备巡检与管理系统的呢？
答案其实很简单，通过零代码平台进行模块拖拽和表单功能设置，就轻松实现系统搭建！
接下来，我就以零代码平台简道云为例，给大家具体演示一下操作步骤：
1.制作设备台账针对企业内是否已经通过Excel进行设备信息管理的情况，简道云提供以下2种方式来建立设备台账。
情况1：已有设备台账
1）调整 Excel 格式
如果企业内已使用 Excel 进行设备台账管理，可在简道云设备信息基础表的基础上，修改设计，并对 Excel 的列名和数据格式稍作调整，第一行为列名，从第二行开始，每行为一条设备数据。
划重点：必须针对每一个设备进行流水编号。
2）将 Excel 导入简道云
操作步骤：点击设备台账>>打开设备信息基础表>>点击数据管理>>导入>>导入Excel 数据
为了能够更简单地导入数据，Excel 的列名称请尽量与表单字段名称相同。导入方式参见：数据管理-导入/导出数据
情况2：没有设备台账
1）在简道云中建立设备台账表单
可以参考简道云设备信息基础表设计台账表单。其中设备编号是流水号字段，设置编号规则后，便可对设备进行自动统一编号，代替人工操作，防止出现重复编号。
2）收集设备信息
可以通过以下 2 种方式收集设备信息：
将表单 发布共享 给相关员工，让工厂内的人员各自填报设备信息。由管理员导出 Excel 表样后一次性补充设备数据，再把 Excel 数据导入至简道云中。导出导入方式参见：数据管理-导入/导出数据。2.打印设备铭牌通过简道云的 字段二维码 与 自定义打印模板 功能，制作设备铭牌，并将其打印出来，张贴在各个设备上，以供后续巡检扫码/维修扫码使用。
2.1 打印模板位置
设备信息基础表>>表单设置>>打印模板：
2.2 打印模板设计
2.3打印模板使用位置
设置 模板使用范围，即哪些地方可以使用该模板进行打印：
表单数据管理数据权限组-管理全部数据
2.4打印效果
设备铭牌中共包含2个二维码，区别和作用分别是：
1）设备巡检表单二维码：是表单访问链接二维码，巡检人员扫描该二维码，便可以打开巡检表单，录入巡检数据。
表单访问链接二维码位置：设备巡检表>>表单设置>>表单访问链接。
2）设备编号二维码：是 字段二维码，每台设备的编号都是唯一的，因此对应的二维码也是唯一的。巡检人员在录入巡检数据时，点击设备编号字段旁边的扫码按钮，便可得到该设备的文本编号。
利用 数据联动 功能，根据设备编号，自动联动出上次巡检记录的设备状态，以及对应的设备基本信息。
数据联动设置：
设备类型不同，往往巡检内容也大不相同。因此，分别针对电气、消防和生产设备设计了对应的巡检表单。3张表单除检查事项略有差异外，主体部分设计相同。下面以生产设备巡检表为例，介绍巡检表单的设计。
巡检表由 4 部分组成，分别是：设备信息、巡检信息、检查分类、检查汇总。
3.1设备信息
在 2.4中我们介绍过，巡检时通过扫描设备铭牌上的编号二维码，得到该设备的编号，通过 数据联动 功能，根据设备编号联动出设备状态表中该设备的最新状态，以及设备信息基础表中的设备名称、规格型号等等。
3.2 巡检信息
巡检人员是 成员字段，默认值设置为当前用户。巡检人员打开表单时便会自动获取他的姓名，无需填写。
巡检定位是 定位字段，可以设置定位中心、显示经纬度坐标、是否允许微调等。需要在移动端打开表单，才能获取定位信息。
拍照签到是 图片字段，勾选**“仅允许拍照上传”**，防止上传历史照片作假；图片可选择添加水印，水印包括当前时间、定位、提交人，防止巡检作弊。
巡检时间是日期字段，默认值设置为填写当天，打开表单时自动获取巡检当天的时间。
3.3 检查分类
检查分类下主要是一些生产设备的检查事项，可根据企业需要自行修改。
3.4 检查汇总
设备检查完毕后，巡检人员选择对应状态情况。
如果设备异常，则需要发起设备维修工单。
而本次巡检填写的设备状态字段值，则会通过智能助手功能，自动回写到设备状态表中，完成该设备的状态更新。
3.5巡检提醒
利用 自定义时间提醒 功能，每天在固定时间点提醒巡检人员开启巡检工作。巡检人员点击提醒消息，就能打开巡检表单录入数据。
推送提醒位置：设备巡检>>电气/消防/生产设备巡检表>>表单设置>>推送提醒
提醒设置：从 2018-10-11 14:30:00 开始，每天提醒一次，即第二次提醒时间为 2018-10-12 14:30:00，一直到 2020-9-29 14:30:00 结束提醒。
当巡检结果异常、设备状态变更为停机待修或带病运行时，巡检人员需要发起设备报修流程。
4.1 流程设定
报修流程设计如下：
Tips：
1）维修派工节点的负责人，即维修部主管，使用的是通讯录 角色 功能，这样做的好处是：如果维修部主管变动，只需调整通讯录中的人员角色，无须再次进入流程中修改节点负责人，流程就会流转给新的维修部主管。
2）机械类维修、电气类维修和其他类维修这三个节点的负责人均是维修责任人，由维修部主管指定。在接到设备报修单后，在表单中选择维修责任人。可参考流程案例：派单或分配任务。
4.2 维修情况统计
访问本周维修情况统计仪表盘，即可查询本周所有设备维修情况，包括：
本周发起的维修工单数本周完成的维修工单数本周进行中的维修工单数设备维修情况明细
这样，一个“一物一码”的设备巡检与管理系统就基本搭建好了！
搭建一个高效的“一物一码”设备巡检管理系统，首先要做的是明确需求，然后选择合适的平台和工具，接着合理设置设备信息、二维码生成和巡检任务。通过巡检记录上传、维修管理和数据统计等功能，确保每个环节都有条不紊地进行。
最后，别忘了持续优化和系统维护，这样才能保证系统长期高效运行。通过这样的系统，设备管理会变得更加轻松、智能，减少人工失误，提高设备的使用寿命，帮助公司节省成本，提升整体工作效率。
希望这些建议能帮你搭建一个超级高效的设备巡检系统！
