学会这10个项目管理方法,让你能在项目上横着走!

骐迹教育 2024-12-10 17:36:34

中国有句古话叫:磨刀不误砍柴工。它的意思是在砍柴之前花时间把刀磨快,并不会耽误砍柴的进度,实际上却能更高效地完成工作。

同样,我们项目经理在开展项目之前,学习并掌握项目管理方法是确保项目成功的关键之一。这不仅关乎项目目标的达成,还与资源的高效利用、团队协作以及风险的最小化密切相关。

1、阶段化管理法

阶段化管理,其实就是整个项目一直到运行维护的一个阶段化过程,PMP 项目管理如果要去细分的话就会有很多个小的实施阶段。整个阶段又可以把它理解成从立项之初直到系统运行维护的全过程。每个阶段都有明确的工作内容和目标,便于管理和监督。

在不同的阶段里项目管理需要完成的工作内容和要达成的目标都是不同的。只有按照这几个不同的阶段分流程按任务去完成,才能将项目管理中的这个阶段化管理做到有阶段有条不紊。

2、量化管理法

量化管理是根据工程学的原理设计而成的。其中的各个部分互相关联,互相制约,共同组合成一个有机的 整体,使企业管理系统像一部精密的机器有效的运作。

一个量化的企业组织是由战略规划决定目标,由目标决定项目。大项目本身提出了对高层员工素质,部门职责和组织架构的要求,项目分解形成任务。然后根据任务的量化流程设置需要的岗位、人员规模、人员素质等人力资源要求,以及财务,技术和生产的一系列要求。

3、瀑布式管理法

多年以来,瀑布就一直是项目管理的主要方法,比较常见的是在软件开发中,包括了以特定顺序执行的多个静态阶段(包括需求分析、设计、测试、实现和维护)。

它比较适用于中小型、工作成果可以一次性交付、需求非常清楚、不随时产生变更的项目。

主要是提供了一个更正式的规划阶段,这可能会增加预先捕获所有项目需求的机会,减少任何关键信息和需求在初始阶段的损失。

4、敏捷管理

敏捷管理是为需要极大灵活性和速度的项目而开发的,由一个个短交付周期组成,也就是“ sprints ”。

它属于轻量级的管理工具,不需要明确所有的需求就可以开工,而且允许在每次迭代开始时添加或移除工作范围。

不足的是,在项目开始阶段无法准确估计成本和周期,无法提供像传统瀑布项目管理那种直观的进度、成本分析(如挣值分析)。

因此,对于时间或成本受限,需求相对明确的项目而言,敏捷并不是最好的管理方法。

关于瀑布和敏捷,要想理解其实看一张图就够了:

5、六西格玛

六西格玛最初是由摩托罗拉公司开发的,其目的是消除浪费、改善流程和提高利润。

它是数据驱动的,有以下三个关键组件:

🔵  DMAIC:定义、测量、分析、改进和控制

🔵DMADV:定义、测量、分析、设计和验证

🔵  DFSS:六西格玛的设计,包括先前的选项,以及其他选项,如IDOV(识别、设计、优化和验证)。

将六西格玛作为一种方法论在项目管理界还会时常引起争论。

6、事件链方法(ECM)

作为关键路径方法或关键链方法的一个附加选项,ECM 侧重于在项目开始时就能够识别、分析和管理任何潜在的风险。

目标是确定风险成为现实的可能性、可能发生的时间以及对项目的影响。

指导ECM的主要原则有六个:识别事件链、识别其时间和状态、识别关键事件、绘制事件链、监控事件链的性能,并量化影响。

7、Scrum

Scrum其实是刚才说的敏捷框架的一部分,本质上也是交互式的。在这个框架中,整个开发过程由若干个短的迭代周期组成。

比较适用于小团队的产品管理过程。它是通过“ Scrum 会议”或“30天的sprints ”来确定任务的优先级。

小团队可以独立地专注于特定的任务,然后会与 Scrum master 会面,评估进度或结果,并重新确定积压任务的优先级。

8、关键链项目管理(CCPM)

关键链就是用时最长的路径,它是项目的瓶颈。关键链用时越长,项目完工期限越长,与非关键链无关。

关键链与关键路径的不同之处在于,它关注项目内部资源的使用,而不是项目活动。

为了解决资源的潜在问题,内置了缓冲区,以确保项目按时进行,并且不会损害安全性。

9、Crystal

作为一种敏捷方法,Crystal是由IBM设计的,用于通过将工作重点放在项目的人员方面来改进项目结果。

具体来说,其重点放在了团队成员的技能、能力和协作上。

Crystal基于两个核心信念:

🔵  团队能够识别和开发工作流的改进;

🔵 项目是独一无二的,这使得项目团队更有可能最适合由自己来决定如何更有效地来完成工作。

10、动态系统开发方法(DSDM)

DSDM是作为一种能够与公司范围内的战略目标保持一致的方法而开发的,它关注于交付已证明了的业务利益。这种方法着重于8个关键原则:

🔵 需要专注于业务需求

🔵 准时交货

🔵 合作是至关重要的

🔵 质量是重中之重

🔵 以坚实的支柱为基础,循序渐进地进行建设

🔵 使用迭代开发方法

🔵 使用清晰和持续的沟通

🔵 保持控制

项目经理想要快速推进项目,搞懂一些项目问题,甚至是规避项目风险。那也要提前学习有关的PMP项目管理体系。这种体系适用于学习、工作和生活中的方方面面。

这个体系就像是我们这句“磨刀不误砍柴工”的谚语。它时时刻刻提醒我们要懂得花时间准备和提升自己,看似浪费时间,其实是为了更高效地完成工作。

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