职场中,保证各项工作高效运行需要的是上下级之间的有效互动。上级能够将指令部署传达下去,下级还要如实将工作执行情况传递上来,其传递的形式就是工作汇报,因此,工作汇报是职场交流的重要方式。
一、主动汇报的意义在哪
一是主动汇报,可以进入领导的视野。
二是主动汇报,可以让领导记住你。
三是主动汇报,可以让领导发现你。
四是主动汇报,可以让领导全面了解你。
五是主动汇报,可以展示自己的工作能力。
六是主动汇报,表现出职场的自信。
七是主动汇报,可以得到领导的指导和帮助。
八是主动汇报,可以增进领导对你的信任。
九是主动汇报,可以让领导栽培你。
十是主动汇报,可以得到领导的认同和重用。
二、怎样才能做到主动汇报
一是明白主动汇报的意义在哪里,关键是要得到什么?那就是得到领导的认同和重用。
二是克服主动汇报的恐惧心理,明白主动汇报是成长进步的捷径。既然是有捷径可走,那就尝试着第一次。
三是把汇报作为日常工作的重要任务之一,形成定期汇报的机制,培养自己主动汇报意识。时间久了,坚持经常了,主动汇报就成习惯了。
四是当把主动汇报成为习惯的时候,你汇报的题目就多了。有时候,你不主动汇报都难。
三、如何做好主动汇报
一是练就自己内功。提升自己的业务水平和能力,将工作做到位,丰富自己汇报的内容。
二是明确目标内容,提高汇报的针对性和实效性。确定好汇报的主题、关键信息、数据和成果。重点考虑领导的关注点和兴趣度。
三是做好充足准备。提前整理好汇报材料,整理汇报相关的信息和数据,使之完整准确,同时制定详细地汇报计划,对汇报的时间、地点、方式等加以明确。
四是突出重点亮点。要汇报重点工作,条理清晰,要以线带面,从抽象到具体,领导关心啥,汇报啥,亮出自己的“王牌”,展示自己最优势的一面。
五是把握汇报时机。尽量约定时间,认真履约。即使没有约定也要事先沟通,避免唐突。领导心情不佳,无要事另改时间再汇报。
六是积极互动回应。汇报过程中,要认证倾听领导的问询,对关切的问题,认真解答和回应,有助于建立信任和合作,使汇报效果更加突出。
七是主动总结反馈。汇报结束后,要认真总结复盘,总结其经验和教训,对领导突出的意见和建议,要抓好落实整改,同时要积极主动反馈,巩固汇报效果。
职场中,推崇主动性、会思考、能创新是职场的主流,若想在职场上保持优势地位,取得成长进步,就要学会向上级主动汇报工作。做到让领导随时了解你的工作,让领导放心,让领导信任,才是职场人应有的心态。虽然主动汇报工作不能让我们一下凸显个人成就,至少,和不主动汇报的人相比,你在领导那已经占据了第一优势。