前言:
SRM(Supplier Relationship Management)采购管理系统是一个集成了供应商全生命周期管理的综合系统,旨在优化企业与供应商之间的交互流程,提高采购效率,降低成本,并加强双方的合作关系。以下是SRM采购管理系统各个关键环节的详细解释:
一、供应商准入目的:确保只有符合企业标准和要求的供应商才能加入供应链体系。
注册与审核:供应商通过系统注册基本信息,企业根据预设的资质、能力、历史业绩等标准进行审核。评估与分级:对通过审核的供应商进行进一步评估,根据其表现划分为不同等级,以便后续管理。信息维护:定期更新供应商信息,包括财务状况、生产能力、质量认证等。二、在线询价目的:快速获取多个供应商的报价,便于比较和选择。
需求发布:采购部门在系统中发布询价需求,包括产品规格、数量、交货期等。供应商响应:供应商在系统中查看询价信息,并提交报价。报价汇总:系统自动汇总所有供应商的报价,便于比较。三、在线报价目的:供应商通过系统向企业提交正式报价,确保报价的准确性和可追溯性。
报价编制:供应商根据询价要求,在系统中编制详细的报价单,包括价格、折扣、付款方式等。提交与确认:供应商提交报价后,采购部门可进行查看并确认。四、定标审批目的:根据报价、供应商评估结果等因素,确定中标供应商。
评审流程:设定评审标准和流程,由采购、财务、技术等部门共同参与评审。审批决策:根据评审结果,由高层或指定人员进行最终审批,确定中标供应商。五、中标公告目的:正式通知中标供应商,并公布中标结果,增强透明度。
公告发布:在系统中发布中标公告,明确中标供应商、中标价格、供货期等信息。通知供应商:通过系统或邮件等方式,正式通知中标供应商。六、订单管理目的:确保订单的准确性、及时性和可追溯性。
订单生成:根据中标结果,生成采购订单,明确产品规格、数量、交货期等。订单跟踪:实时跟踪订单状态,包括供应商接单、生产、发货等环节。收货确认:收到货物后,进行验收并确认收货,更新订单状态。七、送货到货目的:确保货物按时、按质、按量送达,并妥善处理收货后的相关工作。
物流跟踪:与物流公司合作,实时跟踪货物运输情况。收货验收:按照订单要求,对到货的货物进行验收,检查数量、质量等是否符合要求。入库管理:验收合格的货物进行入库管理,更新库存信息。异常处理:对于出现的任何异常情况(如货物损坏、数量不符等),及时与供应商沟通并处理。通过SRM采购管理系统的实施,企业可以更加高效地管理供应链,降低采购成本,提高采购质量,同时加强与供应商之间的沟通与合作。
系统源码获取:私信咨询。
系统部分功能详解展示: