什么是换单？

一、什么是“换单”

提到换单，大家一定感觉很陌生，什么是换单呢？从字面意思上来讲，换单就是交换单证。

那交换什么样的单证呢？简单理解就是用我们的提单来换取，码头或集装箱堆场里他们认可的操作文件（比如提货单），从而满足后续的作业手续。

所以，目的港换单其实就是用海运提单换提货单，这基本上是一项固定的程序。

具体解释呢，就是货物到港后，进口货物的收货人（或者其收货代理人）凭发货人提供的海运提单去船公司（或者船公司代理）换取正本的提货单。

二、“换单”的操作流程：

1.“整柜”换单操作流程

注意：提单背书时所盖公司公章一定要正本,并且抬头要和提单上Consignee公司名称完全一致。

一般来说，整柜进口是船到港后的第二天便可换单。

3.“拼柜”换单操作流程如图2

这里注意：

1.不同代理操作的换单时机不同：有的代理需要货物分拨完成进仓后才能进行换单手续，有的代理则是船靠港后就可以换单。

2.大多数船代对整柜换单都还有一个特殊要求，即换单时要求客户压一张空白支票在船代。这样做的目的，是为了确保空箱正常送回集装箱堆场，空箱还到堆场后，凭设备交接单换取所押的空白支票。

知识延伸：

1.整柜换单过程中，准备的资料要注意：

（1）电放提单提货时，需在提单的复印件上加盖收货人的公章；

（2）正本提单提货时，如果信用证结汇的正本提单未到又要提货时，必须凭银行的担保函换单，并按照银行担保函规定的期限内收回正本提单；

（3）对未电放的提单、不规范的提单，要及时与船公司联系，对不规范的提单应根据船公司的书面通知放行。

（4）如果船公司有特殊要求的，要严格按照船公司的要求去执行，与船公司协调配合好。

2. 如何提高换单时效

作为货代操作要想提高时效，主要在沟通的项目的精准度上多下功夫。主要需要确认以下几个要素：

A、船舶靠港日期；

B、靠港区域；

C、可换单日期；

D、海运费到付还是预付，如果是到付，换单的时候还需支付到付运费；

E、换单地址/电话/联系人；

F、换单费用。