今天教一个数据透视表的教程，据说是某大厂入职考试题。

案例：

将下图的数据表制作成数据透视表，要求按每个人的总业绩从高到低排名，并且在前面加上 ★ 号直观表达。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 将 D 列设置为辅助列，在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=REPT("★",INT(SUMIF(A:A,A2,C:C)/15))

公式释义：

SUMIF(A:A,A2,C:C)：计算同一姓名人的所有业绩之和；

INT(.../15)：

将上述求和结果除以 15 后，向下舍入到最接近的整数；

每个月的业绩指标是 5，所以 3 个月的总指标就是 15；用实际业绩除以指标，可以合理地看出完成情况；

REPT("★",...)：重复显示 ★ 号，重复次数为上述整数

2. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

3. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及目标位置 --> 点击“确定”

4. 按以下方式拖动字段：

行：完成程度、姓名

值：业绩

5. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

6. 选择“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”

7. 选择“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”

8. 将值列的标题修改为“总业绩”

9. 选中数据透视表的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”

10. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”选项卡 --> 勾选“合并且居中排列带标签的单元格”--> 点击“确定”

11. 再次右键单击 --> 选择数据透视表选项

12. 在弹出的对话框中选择“显示”选项卡 --> 取消勾选“显示展开/折叠按钮”--> 点击“确定”

13. 点击“完成程度”旁边的下拉菜单 --> 在弹出的菜单中选择“降序”--> 点击“确定”

14. 点击“姓名”旁边的下拉菜单 --> 在弹出的菜单中选择“其他排序选项”

15. 在弹出的对话框中选择“降序排序(Z 到 A)依据”--> 选择“总成绩”--> 点击“确定”

这样就可以交卷了。