CNEX Cloud索赔模块全新升级了!在CNEX Cloud日志管理的基础上,新融入了合同分析与索赔事件管理,基于CNEX优秀的动态文控和内外部协作属性,全新升级并发布了国际工程索赔管理模块。
索赔模块以工程项目标准索赔流程为业务基础,内置国际工程项目广泛应用的标准合同条件(如:FIDIC、NEC、ICE等),支持项目合同条款维护、影响索赔的其他信息维护,提供潜在索赔识别模型、索赔事件标准处理功能,同时与文档、任务、邮件等功能融合使用,形成事前准备、预防,事中协同、高效处理,事后总结、统计的闭环管理。全面协助国际工程项目提升索赔意识、管理索赔证据的能力。
主要功能
合同条件/条款CNEX索赔管理功能内置了国际应用广泛的标准合同条件,并将持续更新和维护这些合同条件,以方便商务人员进行查阅和使用;同时支持对项目已签合同条款、动态政策或属地国信息进行识别、维护、更新和应用,为后续工程索赔提供合约依据。
用户可以选取系统内置的标准合同条件
也可以按照合同维护相关索赔条款,软件支持Excel导入导出,手动新增和修改
潜在索赔识别模型(敬请期待)CNEX将以索赔矩阵为基础,构建潜在索赔识别模型,关联索赔机会与风险动态,形成潜在机会捕捉清单和风险处理清单,并在组织内共享,提高项目成员索赔意识,综合提升索赔防御能力。
索赔事件管理CNEX基于全员参与,商务主导的思路,向组织内开放事件登记和基本信息更新权限,由商务人员确认,并继续完成后续索赔工作。
CNEX支持记录索赔事件基本信息,拆分索赔明细清单,上传支持性/结果性文件和关联软件相关联记录信息。同时软件提供索赔通知、索赔报告关联性查询,包含记录、截止日期、实际发送日期、发送状态等,形成索赔事件跟踪台账和索赔明细台账,以供用户查询和统计。
索赔事件一经创建,可归集已发生的事件和文件,并不断实时更新
索赔通知和索赔报告从索赔通知和索赔报告的角度实现索赔执行的跟踪与管理,按要求在规定的期限内通过邮件发送索赔通知,主张索赔权力;在规定的期限内通过邮件发送索赔报告,沟通确定索赔最终索赔报告,并记录后续索赔进展和状态。用户可在CNEX中记录索赔通知、报告的基本信息,上传本地文件或引用注册文档;同时用户可通过邮件功能向被索赔组织发送索赔通知;同时软件提供了索赔通知提醒服务,通过邮箱提醒用户及时发送索赔通知。
系统可以预置提醒机制,在索赔事件被处罚时发出相应的提醒,以免错过索赔时效
系统支持外部邮件提醒,在索赔业务执行中发送提醒邮件,提醒用户及时处理
文档与协同管理索赔业务中,相关文件至关重要,一切有助于索赔的文档都应记录在案,包含现场照片、视频、沟通记录、周报、月报和审批记录等支撑下文件和结果性文件都应全面记录;软件邮件功能可作为组织间索赔通知和索赔报告的正式沟通渠道;任务功能有效支撑内部协同,如索赔任务分派和资料归集;工作流功能为索赔文档的审核提供有效支持。
索赔线索无处不在,系统的内外部协同功能生成了不可撤销的证据性文件
数据统计通过软件功能自动统计事件所处步骤、处理时间和状态,形成事件跟踪台账;自动抽取索赔事件中索赔明细形成索赔明细清单,同时CNEX将提供1-2张基础的数量统计图,支持报表个性化定制服务。
形成索赔台账,助力项目对索赔事件进行跟踪
形成索赔统计图,辅助用户进行统计分析
应用价值
1、提升国际工程公司索赔机会捕捉能力,辅助提高索赔效率和成功率;
2、基于真实业务的协作过程记录,快速固定索赔证据;
3、多种国际工程业务的索赔提醒功能,不再错过索赔时效;
4、助力国际工程公司提升索赔防御能力,创造二次经营价值。
适用范围
1、项目文控管理效果需要提升的国际工程项目;
2、索赔动机、反索赔动机强烈的国际工程项目;
3、业主、监理管理要求严格的国际工程项目;
4、履约环境不稳定,工期长的国际工程项目。
CNEX团队,十年磨一剑,对标“世界一流”的国际工程协同平台,深度重塑国际工程动态文控管理、内外部协同管理、索赔证据管理。
CNEX将持续深耕国际工程项目管理信息化业务,进一步助力国际工程项目部提升履约控制能力。