CNEXCloud(筑云文控)索赔管理模块全新升级!

走回来情报 2023-09-28 08:33:00

CNEX Cloud索赔模块全新升级了!在CNEX Cloud日志管理的基础上,新融入了合同分析与索赔事件管理,基于CNEX优秀的动态文控和内外部协作属性,全新升级并发布了国际工程索赔管理模块。

索赔模块以工程项目标准索赔流程为业务基础,内置国际工程项目广泛应用的标准合同条件(如:FIDIC、NEC、ICE等),支持项目合同条款维护、影响索赔的其他信息维护,提供潜在索赔识别模型、索赔事件标准处理功能,同时与文档、任务、邮件等功能融合使用,形成事前准备、预防,事中协同、高效处理,事后总结、统计的闭环管理。全面协助国际工程项目提升索赔意识、管理索赔证据的能力。

主要功能

合同条件/条款

CNEX索赔管理功能内置了国际应用广泛的标准合同条件,并将持续更新和维护这些合同条件,以方便商务人员进行查阅和使用;同时支持对项目已签合同条款、动态政策或属地国信息进行识别、维护、更新和应用,为后续工程索赔提供合约依据。

用户可以选取系统内置的标准合同条件

也可以按照合同维护相关索赔条款,软件支持Excel导入导出,手动新增和修改

潜在索赔识别模型(敬请期待)

CNEX将以索赔矩阵为基础,构建潜在索赔识别模型,关联索赔机会与风险动态,形成潜在机会捕捉清单和风险处理清单,并在组织内共享,提高项目成员索赔意识,综合提升索赔防御能力。

索赔事件管理

CNEX基于全员参与,商务主导的思路,向组织内开放事件登记和基本信息更新权限,由商务人员确认,并继续完成后续索赔工作。

CNEX支持记录索赔事件基本信息,拆分索赔明细清单,上传支持性/结果性文件和关联软件相关联记录信息。同时软件提供索赔通知、索赔报告关联性查询,包含记录、截止日期、实际发送日期、发送状态等,形成索赔事件跟踪台账和索赔明细台账,以供用户查询和统计。

索赔事件一经创建,可归集已发生的事件和文件,并不断实时更新

索赔通知和索赔报告

从索赔通知和索赔报告的角度实现索赔执行的跟踪与管理,按要求在规定的期限内通过邮件发送索赔通知,主张索赔权力;在规定的期限内通过邮件发送索赔报告,沟通确定索赔最终索赔报告,并记录后续索赔进展和状态。用户可在CNEX中记录索赔通知、报告的基本信息,上传本地文件或引用注册文档;同时用户可通过邮件功能向被索赔组织发送索赔通知;同时软件提供了索赔通知提醒服务,通过邮箱提醒用户及时发送索赔通知。

系统可以预置提醒机制,在索赔事件被处罚时发出相应的提醒,以免错过索赔时效

系统支持外部邮件提醒,在索赔业务执行中发送提醒邮件,提醒用户及时处理

文档与协同管理

索赔业务中,相关文件至关重要,一切有助于索赔的文档都应记录在案,包含现场照片、视频、沟通记录、周报、月报和审批记录等支撑下文件和结果性文件都应全面记录;软件邮件功能可作为组织间索赔通知和索赔报告的正式沟通渠道;任务功能有效支撑内部协同,如索赔任务分派和资料归集;工作流功能为索赔文档的审核提供有效支持。

索赔线索无处不在,系统的内外部协同功能生成了不可撤销的证据性文件

数据统计

通过软件功能自动统计事件所处步骤、处理时间和状态,形成事件跟踪台账;自动抽取索赔事件中索赔明细形成索赔明细清单,同时CNEX将提供1-2张基础的数量统计图,支持报表个性化定制服务。

形成索赔台账,助力项目对索赔事件进行跟踪

形成索赔统计图,辅助用户进行统计分析

应用价值

1、提升国际工程公司索赔机会捕捉能力,辅助提高索赔效率和成功率;

2、基于真实业务的协作过程记录,快速固定索赔证据;

3、多种国际工程业务的索赔提醒功能,不再错过索赔时效;

4、助力国际工程公司提升索赔防御能力,创造二次经营价值。

适用范围

1、项目文控管理效果需要提升的国际工程项目;

2、索赔动机、反索赔动机强烈的国际工程项目;

3、业主、监理管理要求严格的国际工程项目;

4、履约环境不稳定,工期长的国际工程项目。

CNEX团队,十年磨一剑,对标“世界一流”的国际工程协同平台,深度重塑国际工程动态文控管理、内外部协同管理、索赔证据管理。

CNEX将持续深耕国际工程项目管理信息化业务,进一步助力国际工程项目部提升履约控制能力。

0 阅读:0

走回来情报

简介:感谢大家的关注