复印文件，不要轻蔑地认为那是无聊的工作。请想一想，这是领导自己要用来备份保存的吗？是要发给客户的吗？还是公司要建档做数据库的？因应各种目的，复印方式也不一样。更进一步说，有时因目的不同，工作的优先级也跟着改变。领导要求的事项，就是从整个计划中选出的一部分你能胜任的。一般来说，领导并不会提出琐碎的要求，不过，再怎么单调乏味的工作，背后一定有它的理由，都是循着远大目标而运作的。这样一来，了解到每一项工作的目标在那之后，无聊乏味的工作立刻变得有意义了。也会提升不少工作的动机吧？

对领导来说，他会乐见员工做超出指定范围以外的事。设想周到地办好领导没有交代到的事项的部属，就是领导眼中处事伶俐的人才。假使附加情报的内容并不如预期，只要你的工作态度获得肯定，领导一定会再派工作给你。如果你是领导，在要求部属复印数据时，你觉得那一种说法，会让员工愿意把工作做得更好呢？

1、把这个印五份！

2、这是要在董事会上跟独立董事说明的企划案内容，请帮我复印五份。

要给独立董事看的，再加一些其他数据吧。大多数是上年纪的人，复印时字体放大一些吧。不要用再生纸，用品质好一点的纸张吧。之所以会衍生这么多想法，显而易见的，因为后者的要求事项有说明背后的理由。

一般而言，在说明事的时候，先确定对象是朋友？父母？奶奶？或是小孩。即使内容一样，因对象不同，使用的文字或数据也各异。是公司外部的人？还是公司内部的人？如果是公司内部的，又是什么职务的人？有什么样的前提条件？对方是有专业知识的人吗？若是能多了解一些，才能增添适当的附加价值。

有一点必须要注意，不要突然问领导：是要做什么用的？先回答：我知道了。之后再来询问：请问这是要做什么用的？视个人情况不同，也许有人会因此误会你的工作态度是消极的。有时候即使慎重询问了，有些领导仍只回答：反正照做就对了。像这种情形，你应该试着反驳看看。我会照做，可是我觉得问清楚一点，工作的成果会更好，可以的话，请告诉我这是要做什么用的。如果这样还是不肯告诉你，也不必再紧紧追问。不过，请各位先要有个观念，自己是有询问的权利。单调乏味的工作，更要弄清楚它的意义在那里，只要明白了它背后的远大目标，就能把工作做的更好。