运用RFID物联网、大数据等新一代信息技术,构建全域感知、泛在互联、智能应用的涉密载体管控系统,确保单位涉密载体的安全性,为保障单位提供坚强保密支撑。
涉密载体管控系统针对涉密场所内的涉密文件、涉密U盘、光盘、笔记本等涉密载体,构建全生命周期管控流程,解决保密管理部门和人员在涉密载体存储、借用、外带、处置报废等环节管理难、跟踪难、盘点难的问题。
通过构建一套可监管、可溯源、可查询、可展示的涉密载体管控系统,加强对涉密载体流转环节跟踪,保证涉密载体的使用安全。
RFID在涉密载体中的应用方案概述
l 管理对象:涉密场所内的涉密文件、涉密U盘、光盘、笔记本等涉密载体
l 在线盘点: 可视、高效盘点周期短,资产探测时间<3分钟;更准确节省90%人力,,盘点周期每月vs数分钟。
l 进出监控:可视、可管、可控:携物外出申请、审批处理全可视载体进出区域后告警。
l 载体借还:可视,可控、可管:使用智能柜安全存放涉密载体,对人员借用归还载体严格管控。
在涉密载体管理中引入RFID技术,主要优势体现有这样几点。
1. 采用RFID自动识别技术,实现了涉密载体信息的实时自动识读,大大提高了工作效率,消除了人为失误;
2. RFID标签能够存储信息量大,寿命长(10年以上)具有很强的可靠性,适合应用于室内和室外各种恶劣环境,非接触信息采集,抗污损能力强,不易损坏;
3. 灵活安全的数据安全机制,使载体信息数据传送、存储更安全;
4. 将涉密载体安全管理由原来完全依靠人的被动管理模式,转变为计算机系统自动的主动安全监测管理模式,大大提高了问题发现的及时性和准确性,杜绝了因为人长期工作易产生的疲劳和麻醉大意所造成的损失;
5. RFID手持机采用WIFI网络结构,移动进行载体管理和盘点工作,增强了载体管理的灵活性方便性,管理工作效率显著提高;涉密部门主管领导可以通过网络过程查看涉密载体出入的详细实时状态;
6. 系统提供丰富的二次开发接口,可以与其它管理系统集成,实现数据共享,系统联动。
首码公司推出的涉密载体管理解决方中,已经结合RFID智能柜,RFID门禁等硬件设备,为不同企业提供服务。