固定资产使用地点分散的特点，即使在管理软件的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，监管，盘点等工作的工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工管理和计算机管理相结合。因此，需要引入RFID技术来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能发挥出来。

利用首码固定资产管理系统和PDA手持终端克服了传统管理模式下依赖纸面单据或通过手工方式记录原始数据而带来的低效及错误，解决了固定资产管理过程中的实物管理的问题，实现了信息流和实物流的统一，它可以给单位带来以下效益：

（1）规范了资产实物日常管理的流程，将各科室资产日常的管理纳入统一监控之下。

（2）采用条码与RFID技术扫描进行资产盘点，节省盘点时间，节约人力资源。提高了工作效率，盘点灵活正确，减少了误差。

固定资产管理系统软件覆盖了固定资产的日常繁杂的管理、统计、盘点等方方面面工作，通过国际成熟的条形码技术对固定资产实物从登记、转移、调拨，退出，资产的运行、借用、盘点、报废等方面进行全方位准确监管，结合资产的统计等详细报表，真正实现"帐、卡、物"相符。系统中主要有以下功能：

1、资产新增及Excel数据导入

2、资产标签打印/RFID标签打印和发卡：固定资产管理系统根据设置的编码生成规则，在资产信息管理过程中自动生成资产编码，连接RFID条码打印机，则制作出RFID资产标签(表面文字信息和条形码信息，并同时写入RFID芯片信息)；然后把RFID标签粘贴到固定资产实物上，便于后期资产的跟踪管理。

3、资产数据查询（支持模糊查询、复合查询）

4、资产日常管理（领用、退库、借用、维修、调拨、处置）

5、资产盘点 (创建盘点任务、自动生成盘亏、已盘、汇总报表，可导出EXCEL)

6、RFID数据采集器（PDA）手持机盘点：使用手持终端离线扫描固定资产粘贴的RFID芯片信息或者条形码，把资产信息存储于手持终端，然后手持终端利用USB接口与固定资产管理系统PC端进行大批量数据的交换，进行资产盘点，形成盘点结果及报表。

7、基础资料管理

8、资产履历查询（包含调拨、借用归还、维修、报废等记录）