今天教两则技巧:两个表格快速求和以及数据找不同。
案例 1:将下图 1 中两个数据表的值相加,求和结果放在上方的数据表中。
效果如下图 2 所示。
解决方案 1:1. 选中下方的整个数据表 --> 按 Ctrl+C
2. 选中 A1 单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”-->“选择性粘贴”
3. 在弹出的对话框中选择“加”--> 点击“确定”
不费吹灰之力,两个数据表就全都求和完毕。用这个方法的话,需要确保两个数据表的行列标题都是完全一致的。
案例 2:快速找不同下图 1 的两列数据排序不一致,请对比后找出不同的姓名,效果如下图 2 所示。
解决方案 2:1. 按住 Ctrl 键,依次选中 A、C 列。
2. 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“突出显示单元格规则”-->“重复值”
3. 在弹出的对话框的第一个下拉菜单中选择“唯一”--> 点击“确定”
两列中的差异值就被高亮显示出来了。