Excel每个单元格内有多个物品,两种方法计算一列的物品总数

Excel学习世界 2024-11-13 21:54:05

多行数据区域中每个单元格中有数量不等的字段,用分隔符分开,如何计算区域中的字段总数?

案例:

依次统计出下图 1 的数据表中,所有水果总数,以及去重后的水果总数。

效果如下图 2 所示。

解决方案 1:

1. 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 按 Ctrl+Shift+Enter 结束:

=SUM(LEN(B2:B7)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B7,"、",""))+1)

公式释义:

LEN(B2:B7):计算出 B2:B7 区域中的字符个数;

LEN(SUBSTITUTE(B2:B7,"、","")):将 B2:B7 区域中的“、”号替换成空值,再次计算区域中的字符个数;

...-...+1:将上述两个结果相减,就得到“、”的个数;将“、”个数+1,就是总人数;

sum(...):用 sum 将数值中每一行的结果相加,就是整个数据表区域中的水果数量

2. 如果要计算出去重后的水果数,在 365 版本中只要在外面套上 unique() 函数就可以了,直接回车。

解决方案 2:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

3. 选中“水果”列 --> 选择工具栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”

4. 在弹出的对话框中点开“高级选项”--> 选择“行”--> 点击“确定”

5. 删除“姓名”列。

6. 选择工具栏的“主页”-->“删除行”-->“删除重复项”

7. 选择工具栏的“选择”-->“统计信息”-->“值计数”

8. 选择工具栏的“转换”-->“到表”-->“到表”

9. 修改标题。

10. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

11. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上载至的位置 --> 点击“加载”

绿色的表格就是去重后的水果总数。

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