编制会计分录需符合有借有贷，借贷必等的原则，之前的文章《借贷记账法的底层逻辑》中说明，借贷是展示资产、负债及所有者权益从哪里来到哪里去，因此必须记借贷两个方向，以反映资金的走向。并由此特别规定，资产流入方向的科目记为借，资产流出方向的科目记为贷。但是负债和所有者权益则与资产相反，负债流入方向的科目记为贷，负债流出方向的科目记为借。这是由会计恒等式资产=负债+所有者权益决定的，因为会计恒等式本质上也是在说明企业资金的来源和去向。总而言之，企业的资金一共两个来源，那就是负债和所有者权益，企业资金只有一个去向，那就是资产。不管是在资产内部，还是资产、负债和所有者权益之间的变动，必然满足有借必有贷，借贷必相等的原则。那么利润表又因何产生？

先有了资产负债表，然后才有了利润表，利润表的出现是为了解释因经营活动导致的所有者权益变动的原因，也就是净利润变动的原因。因此，净利润等于股东留存资源变动的情况，这是利润表和资产负债表之间最重要的勾稽关系。

因此，资产负债表是结果报表，利润表是原因报表，用来解释资产负债表中由股东留存资源变动的原因。所以负债和所有者权益实质上是总资产的来源渠道，而总资产的经营变现就形成利润。其中，所有者权益分为股东注资资源和股东留存资源，利润表只能解释股东留存资源的变动情况。那么如何将利润表纳入借贷记账的范畴内呢？答案就是确认收入和结转成本，到每一期期末来结转成利润，结转后使损益类（收入和成本）等科目期末无余额。也就是说在每一个会计期期末，企业的主营业务收入的借方和贷方是相等的，费用的借方和贷方是相等的，成本的借方和贷方是相等的。

因此利润表的编制是有必要性的，尽管我们可以通过所有者权益中股东留存资源的变动来计算出企业的净利润，但是同样的净利润其背后的意义是不一样的。A企业的营业收入是1000万元，成本是990万元，利润是10万元；而B企业的营业收入是100万元，成本是90万元，利润也是10万元。但是A企业的毛利率只有1%，而B企业的毛利率是10%。这明显是两家不一样的企业，这也说明利润表是解释企业股东留存资源也就是净利润的变动原因，同时反映净利润的形成结构。

进而，我们在编制的过程中必须提供利润表，这也就要求在进行会计记账的时候我们需要进行相应的分录编制。当涉及企业销售收入的时候，需要同时进行两个分录的记载，一是确认收入，二是结转成本。因此，我们并不直接记录股东留存资源的变动，而是分成主营业务收入和主营业务成本两个方向进行记录，最终在会计期末将一段时间的主营业务成本和主营业务收入等损益类科目结转到本年利润科目。

可以看出，有收入才会结转成本，因此收入和成本是配对进行记录的，不存在没有收入的成本，也不存在没有成本的收入。但是费用可以单独影响净利润，也就是股东留存资源的变动。据此可以区分利润表中的成本和费用。可以通过原材料盘盈的会计分录来理解企业费用的产生。盘盈的原材料最终用来冲减管理费用。

来源- KCnotes KC Finance 2024年12月02日 13:05 北京