F4 这个快捷键，在 Word 中非常神通广大，其实追本溯源，它的核心作用是复制，但不仅仅是普通的文本复制，所有设置、操作、步骤、公式都可以复制。

下面随便举几个例子。

01复制字体颜色

1. 先将下图 1 的前两个字设置成蓝色，如下图 2 所示。

2. 选择要设置同样颜色的其他区域 --> 按 F4

3. 不断重复步骤 2 就能快速设置其他所需区域。

02复制文字

1. 输入“学习”二字。

2. 不断按 F4，就能一直复制所输入的文字。

03复制图形

1. 通过菜单选项插入任意一个图形。

2. 每按一次 F4，就能复制出一个同样的图形。

04复制表格样式

1. 给下图 1 的“编号”单元格设置填充色，如下图 2 所示。

2. 选中目标单元格 --> 按 F4，就能复制刚才的设置。

05复制合并单元格操作

1. 将下表中红框区域的单元格合并。

2. 选中任意需要合并的区域 --> 按 F4，即可快速合并单元格。

06复制公式

没错，Word 中也可以使用公式。

1. 将光标放到“数量”列的最下方的单元格中 --> 选择菜单栏的“布局”-->“公式”

2. 弹出的对话框中已经默认设置了对上方所有单元格求和的公式 --> 点击“确定”

3. 将光标放到“单价”列的最后一个单元格 --> 按 F4，就能复制刚才的求和公式。

07复制段落格式

1. 将下图 1 的第一段设置为居中，如下图 2 所示。

2. 选中其余的段落 --> 按 F4，所有段落都居中显示了。

08复制图片尺寸

1. 选中第一个图片 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“大小和位置”

2. 在弹出的对话框中重新设置高度 --> 单击“确定”

3. 依次选中其他图片 --> 按 F4，所有图片大小都完全一样了。

09复制图片题注

1. 选中第一个图片 --> 选择菜单栏的“引用”-->“插入题注”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

3. 依次选中其他图片 --> 按 F4，就能给所有图片添加编号顺序递增的题注。