字体选择：选用清晰、易读的字体，如 Arial、Times New Roman、Calibri 等。避免使用花哨、难以辨认的字体，确保客户能够轻松阅读邮件内容。
字号合适：正文一般使用 10 号或 12 号字，标题和小标题可以适当加大字号，如 14 号或 16 号字。这样既能突出重点，又不会让邮件显得杂乱无章，方便客户快速区分不同层次的内容。
颜色搭配：字体颜色以黑色为主，这是最正式、专业的颜色。如果需要突出某些内容，可以使用蓝色等其他深色，但要避免使用过于刺眼或难以辨认的颜色，如荧光色、亮黄色等，以免给客户造成视觉上的困扰。
段落与间距分段清晰：根据邮件内容的逻辑结构，合理分段。每段只表达一个主要观点或主题，段落之间空一行，使邮件看起来条理清晰，便于客户快速理解邮件的核心内容。
适当缩进：如果邮件中有列举事项或层次结构，可以使用适当的缩进，如使用项目符号 “-” 或数字编号，并进行缩进排列，让内容的层次更加分明，显示出你对内容组织的用心和对客户阅读感受的重视。
行间距舒适：选择 1.5 倍行距或固定值 20 磅左右的行距，使邮件内容在视觉上更加舒适，避免文字过于紧凑，减轻客户的阅读压力。
邮件整体布局标题明确：邮件标题要简洁明了地概括邮件主题，让客户一眼就能知道邮件的大致内容。
签名规范：在邮件结尾处，添加规范的签名。签名应包含你的姓名、公司名称、职位、联系方式，还可以添加公司的 logo。这样既能方便客户与你取得联系，又能展示公司的专业形象。
附件处理：如果有附件，在邮件正文中明确提及附件的内容和用途。同时，确保附件的命名清晰准确，方便客户识别和查找。对于较大的附件，要考虑客户的网络情况，必要时提供云盘链接等方式供客户下载。
其他细节避免冗长：尽量将邮件内容控制在合理的长度范围内，避免过长的邮件让客户产生阅读疲劳。
保持整洁：邮件中不要出现过多的空格、乱码或其他格式错误。在发送邮件前，务必在不同的设备和邮箱客户端上进行测试，确保邮件在各种环境下都能保持良好的显示效果，体现你对邮件质量的严格要求和对客户的尊重。
