不知道大家在进行写论文、拟合同、做策划方案等工作的时候，有没有遇到过排版上的问题？

绝大多数同学，可能会使用Word等文档工具完成这种工作。每当要一个个地去对不同层级的标题、正文字体做修改的时候，一遍一遍地重复工作，真的非常折磨人！

即便有公认的排版神器“格式刷”，但其中反复“刷”的操作，也非常繁琐，更有可能一不小心刷多/刷少那么几块……

接下来，让我们开始今天的学习吧！

01. 什么是样式？

样式是许多格式的集合体，你可以将它理解为一种格式套餐。

网站的样式是通过CSS样式代码实现的。

我们常用的Word软件，也可以做出好看的样式模板。

不过，我们在使用word时，往往很少注意到样式。

它其实就在开始选项卡的右边，占据了大概三分之一的位置。

任何文字段落格式，包括字体字号、段距行距对齐方式等等，都可以整合到一个样式当中。

只要规定了样式，就能规范所有写作者的排版。

02. 如何规定样式？

制作样式其实非常简单，你可以在现有的样式上右键修改格式。

进入开始选项卡，找到样式，选中任意一个样式，右键选择对该样式进行直接修改。

也可以先在页面上对文字设置好格式，然后选中这段文字-创建样式。Word会自动根据所选文本的格式创建样式。

对于那些多余的样式可以选择删除。毕竟在样式上做得越少，就是做得越好。

一般来说，文章基础样式也就几样：正文、标题、引用（或强调）。

下面将介绍不同样式的常用设置参数

-1. 正文

在中文互联网上，主流字体是黑体系，因为相比宋体楷体来说，它更具有现代气息。

考虑到不是每台电脑都安装了同款字体，所以这里我会推荐使用笔划更细，看起来比微软雅黑更优雅一些的微软雅黑Light，大部分电脑都有这个字体。

由于微软雅黑字体本身行距过宽，我们可以将它设为固定行距（16-20磅，舒适即可）。

同时你会发现，互联网排版中文段落时，往往不加首行缩进（也就是空两格）。而是通过拉开段与段的距离，区分段落。

段距不用太突兀太刻意，段前段后0.5-1行就可以了。

再设置好两端对齐后，文本段落就会变得非常工整。

-2. 标题

和PPT标题设计一样，我们可以从三个角度考虑，颜色、大小和字号。

只要记住一点，标题就是要和正文明显地区别开来，基本不会出错。

-3. 引用

引用样式比较别致，在互联网中文排版中非常好用，一般都呈现为浅灰色或浅蓝色底纹。

显眼的设计能够让读者一眼就明白，这段话和其他内容不同。

虽然这种样式被叫做引用，但也不妨用于强调某段文字。

如果也想在word中实现，就要利用一下段落格式的边框底纹。

首先选中想要引用的部分，然后打开开始选项卡，找到段落中的边框和底纹。

接着边框设置为中灰色，宽度调整为1磅，并将预览部分选择为左边框，同理，右边框也是这么操作，记得将颜色选择为浅灰色。

再找到底纹这一栏，将填充色改为相同的浅灰色。

点击确定，一个引用状态就设置好了。

如果想要自己的文档更加精致，还可以对补充说明文字、序号、题注、超链接等也进行样式设计。

整洁美观的排版让人有阅读下去的兴趣，有条理的排版能让读者更容易接受文章的内容。

03. 如何高效地使用样式？

应用样式的方法很简单，只需要把光标放在段落内，点击下样式即可直接套用。

它使用起来有点像格式刷，但不一样的地方是可以重复调用，以及可以对应用了样式的文字进行统一修改。

不过在打字时，总要停下来去点击，其实是一种很不高效的行为。

为了不让不断修改样式的操作中断我们的写作灵感，我们可以给样式添加快捷键。

选中想要添加快捷键的样式，鼠标右键找到修改，在弹出的窗口下方找到格式，然后点击找到快捷键，指定你想要的快捷键就可以了。

为了避免和其他快捷键冲突，建议设置为ctrl+alt+数字。

04. 怎么保存为模板？

做好了样式，这还没完。目前样式只存在了当前文档下，再打开新文档，我们还要重新再做一遍。

所以这里我们需要把它存为模板文件，以便之后能够继续使用。

直接删除所有文字内容，这里别担心，虽然文字删掉了，但样式还在。

然后将这个空白文档另存为dotx文档，同时要记得放置在系统盘自定义Office模板文件夹下。

当然，这个模板文档也可以发送给别人，比如同事。

不过如果你在其中使用了特殊字体，记得别人也要安装同一种字体哦。

设置好之后，以后再打开word，就可以在个人模板下找到这个模板。

这样新建的空白文档都带有这些样式啦~