有读者说希望讲讲 n 函数的应用。这个函数的用法我曾经写过不少，不过既然宝子有要求，今天就用两个案例让大家直观感受这个最短函数的巧妙之处。

给下图 1 中的每个部门设置递增编号，换个部门重新编号。

效果如下图 2 所示。

解决方案 1：

1. 选中 A2:A16 区域 --> 按 Ctrl+G

2. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮。

3. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”

4. 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=N(A1)+1

公式释义：

n 函数的作用是返回转化为数值后的值；

当参数为数值时，返回数值本身；如果参数为文本，则返回 0；

本公式中，如果单元格上方为文本，则 N 函数返回 0，+1 后从 1 开始编号；如果上方为数值，则数值以步长为 1 顺序递增

给下图 1 中每一个部门编同一个号，部门变换则编号递增。

效果如下图 2 所示。

1. 选中 A2:A14 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter：

=IF(B1<>B2,N(A1)+1,N(A1))

公式释义：

IF(B1<>B2,N(A1)+1：如果 B2 的部门名称跟上方单元格 B1 中的不同，则用 N 函数取出 A1 的数值后 +1，即部门变换则编号递增；

...N(A1)：否则的话，编号就与上一单元格保持一致