多行多列的表格,用ExcelPQ隔行插入空行依然简单吗?

Excel学习世界 2024-10-10 21:34:18

之前分享了如何用 PQ 给一列数据表隔行插入空行。那个案例比较简单,仅有一列,所以用那个方法可以搞定。

如果表格不止一列,还能用 PQ 插入间隔的空行吗?

案例:

给下图 1 的数据表除标题行以外的所有行隔行插入一个空行,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“来自表格/区域”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

3. 选择工具栏的“添加列”-->“索引列”

4. 在左侧的“查询”区域中复制“表1”。

5. 在“表1 (2)”中删除“姓名”列。

6. 选择工具栏的“添加列”-->“自定义列”

7. 在弹出的对话框的公式区域输入 "aaa" --> 点击“确定”

8. 选中“菜品”和“自定义”列 --> 选择工具栏的“转换”-->“逆透视列”

9. 删除“属性”列。

10. 选中“值”列 --> 选择工具栏的“主页”-->“替换值”

11. 在弹出的对话框的“要查找的值”区域输入“aaa”,“替换为”留空 --> 点击“确定”

12. 选择工具栏的“主页”-->“合并查询”

13. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选中“表1 (2)”中的“索引”和“值”列

在下拉菜单中选择“表1”

选中“索引”和“菜品”列

14. 选择工具栏的“添加列”-->“索引列”

15. 点开“表1”旁边的扩展钮 --> 在弹出的菜单中取消勾选“索引”和“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

16. 选中“姓名”和“菜品”列 --> 选择工具栏的“主页”-->“删除列”-->“删除其他列”

17. 选择工具栏的“主页”-->“删除行”-->“删除最后几行”

18. 在弹出的对话框中输入 1 --> 点击“确定”

19. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

20. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“确定”

21. 在右侧的“查询 & 连接”区域中选中“表1 (2)”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

22. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

右边的绿色表格就是所需结果。

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