EXCEL对收入流水账进行数据分析的思路与操作步骤

玩转off职场技能办公 2024-04-09 18:49:23

对收入明细进行分析的操作步骤

要求:

1、优化表格格式2、根据流水账信息,按照年度、季度、月份统计金额

效果如下图所示

操作步骤:

1、优化表格格式

首先选择所有列,再将光标移到两列的中间,待光标变成十字加号后双击鼠标左键自动调整列宽。

2、删除订单号和提现状态两列

选择B、E列,右击,选择删除。

3、处理订单时间格式

需要将此列设置为【日期】格式:选择订单时间列,单击【菜单栏】-【数据】-【分列】,在弹出的文本分列向导窗口中依次单击【下一步】,【下一步】,选择【日期】-【完成】。

4、处理订单金额格式

需要将此列设置为【常规】格式:选择订单金额列,单击【菜单栏】-【数据】-【分列】,在弹出的文本分列向导窗口中依次单击【下一步】,【下一步】,选择【常规】-【完成】。

5、插入数据透视表

单击表格中任意一个带有内容的单元格,依次单击【菜单栏】-【插入】-【数据透视表】-【表格和区域】,选择【现有工作表】,在位置栏选择单元格位置,再单击【确定】按钮;在数据透视表字段窗口中,将订单时间拖至【行】区域,将订单金额拖至【值】区域。

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