每天我们的大脑中充满了各种想法。

如果没有一个有效的系统来管理这些想法，我们很难记住所有的事情，未完成的任务会让我们感到焦虑，这些未完成的任务称为“杂事”。

如果你学会了清空大脑的技巧，并将所有的杂事记录在系统中，例如使用推荐的软件1TodoS，或者用免费的备忘录或纸笔记录，你就能更好地管理这些任务。

将想法记下来后，我们往往会有很多这样的杂事。如果我们能将每一件事转化为第一步或者下一步行动，就能有效地减少焦虑。

例如，体检这个任务本身并不会引起我们的重视，但如果没有完成，我们可能会忘记它，从而无法进行。将这些杂事记录下来后，我们可以专注于当前的任务，而不会被未完成的事情分心。

当我们有空时，可以回到我们的收件箱，逐一处理这些任务。每一个任务都需要转化为具体的下一步行动。

例如，体检的任务可以转化为“打电话预约体检”。我们的目标是清空收件箱，将每一件事转化为“我+动词+关键人+事情”的形式。这样，收件箱就会变空，所有的事情都会转化为行动项。

通过这种方法，我们可以将类似的行动组合分类在一起。

例如，可以将所有需要打电话的行动放在一起，将所有需要在电脑上完成的行动放在一起，或者将外出和委托他人完成的行动分别组合。

这就是我们之前提到的情境清单，还有少量严谨重要的事情有明确日期时，我们会将其放入日历中。

因此，要将大脑中的事情付诸行动，首先要将它们收集到外部系统中，如纸笔或app的收件箱。

其次进行排程，即删除和搁置一部分事务，转化马上要做重要紧紧的事务为日程和清单事件两个大类，清单事件按照情境再细分为更多的子类。

除非几分钟完成的，每个杂事都需要经过三个问句放入最终分类。

这一过程对于初学者刚开始可能会很困难，但一旦建立系统，无论再多的事务，你可以快速分类抓大放小，游刃有余，获得掌控。

当然，在我们的线下课程中，我会帮助你快速启动这个系统，使你更快适应并掌握它。