2025年外贸破局的关键,很多人还没找到!

MIC外贸圈 2025-02-19 16:39:06

关于作者:王星(Stellar), 在西安生活和工作。从事外贸十余年,擅长海外项目管理,学习型团队打造和商务英文写作。上市企业国际市场CMO,焦点商学院特约讲师,外贸公司咨询顾问。

之前我们谈到去年外贸“内卷”的现状。现在我们来接着聊聊,在这种情况下该如何破局。

做国际业务一定要明白并执行到底的第一件事:我们卖的不是我们的卖点,我们卖的是客户的买点。

这一句话的精髓,有许多做了十几年的老业务到现在也还不清楚。

前段时间我去广东考察工厂的时候,也都是托朋友帮忙,联系上了行业内比较有知名度的厂商,他们国内的业务也都做得不错,然后还想和我这边的外贸资源结合,因此才有了我们的会面。

在对方介绍完自己公司的业务板块后,我会介绍自己当前手头项目的背景和详细情况,然后问销售部的领导一个问题:“xx总,从您的角度来说,我们有什么优势,又如何能精准地向最终的甲方体现出我们的优势呢?换句话说,海外的甲方为什么会选择我们,而不会选你刚提到的行业里的其他厂家呢?”

这一直也是我每天都在问自己的一个问题,我想听听行业里的老手们是怎么说的。可是在我考察的工厂中,对方讲述自己的优势时,都是从产品和方案的角度,讲解自己产品的特点、功能,再无其他。对于我来说,这些内容已经是千篇一律了。

我听完后既高兴又遗憾。

高兴的是,他们并不知道怎么去卖自己的产品和方案,也正因此才有了我的机会。

遗憾的是,即便已经做了十几年,即便是一些行业里的佼佼者,也并没有真正体现出自己的核心竞争力。

2024年中,我去海外出差时和一家大客户的负责人们吃饭,其中有一位之前在华为工作,后来跳槽到了这家公司。

他说的很有意思的一件事是,他现在作为采购人员,会在全世界范围内找供应商,每一家中国企业发来的介绍材料里,结构、内容都是一样的,“我司成立于xx年,每年将超过20%的市场收入投入研发,在全国有超过15个研发中心和10条产线”等等,这根本不是他想看到的。

我们的卖点重不重要?当然重要,这是基础。

我在做海外项目时,不断深究的则是客户的买点。不论什么行业,只要有需求,只要发出了RFQ或者标书,外贸人就要开始深入研究客户的买点到底是什么了。

对于消费类产品,为什么要这样的外形?为什么要这样的色系?为什么要这样的设计?也许客户想要的是快速销售给他们的某一类客户群体。

对于工业类产品则更明显,为什么会要这样的参数,为什么会多了或者少了几个接口?

是技术部的人来制定的么?非也,技术部也许会参照其他产品进行对比,但最终采购哪一款产品合适,可并不是他们说了算,他们只是对测试流程负责。

是采购部的人制订出来的么?更不可能。

采购部的人可能都不太懂产品,他们的本职工作是怎么能用更低的成本为公司采购,同时选择出最快交付的那家,这是他们的KPI。

那这个需求的源头来自哪里?对的,来自于客户的销售部或者市场部,是他们从当地市场获取到了最精准的需求,他们知道什么样的产品能卖得最好,卖得最快,然后把关于产品的需求信息传递给公司内部,最终多部门协同才创造出了一个RFQ或者一份标书。

找到他们,直接交流,问我的产品具备什么样的卖点才能让他们好卖,这就是客户的买点。

时时刻刻注重和客户公司内部人员的链接。

还是在2024年的一次海外出差时,我和一家大客户的一个负责人聊天,他提到一个观点,他认为在所有的business中,最重要的一点就是人与人之间的链接。

也许你不够专业,也许你的性价比没有其他家好,但是从他的角度来看,哪一家vendor和他的链接好、互动强,他就觉得哪家好,我深以为然。

我平常的外贸工作中,除了讲解好产品,准备好方案以外,大量的时间都花费在人身上。工作层面的沟通,主要是回答和解决各种问题,讨论和制订共同的业务方向,而在非工作层面,我和他们聊天聊地聊生活,对方在这家企业工作了多久,他准备干多久,个人的职业规划是什么,家里几个人,每天几点上下班,连他的车位离办公室有多远我都很清楚。

有时一些重要客户两三天都没有和我联系,我就赶紧发去问候,打电话问他怎么了,是不是放假了,还是有什么事情。

我记得2023年有一次,我的一个中东客户,在周中工作日2天没有联系,打电话也没接,我就感觉不对,给他发WhatsApp消息,问他怎么了。

果然,第三天他回复我消息,说这几天口腔做了手术,不能说话,不光没接我的电话,连他的客户的电话也没接。

到第四天他好得差不多的时候,马上和我视频连线,他笑着问我是怎么知道他有事情的,只有我一个人在这样问候他,要不是他主动告诉他老婆,他老婆都不知道他做了个口腔手术。

从那以后我和他的链接就更深了,他的口头禅也变成了: No worries, I will help you. Don't worry, I will support you internally.

老客户、新产品;新客户、老产品;老客户逐步做宽,新客户快速做深。

做外贸一定要有成功案例,我反复强调:成功才是成功之母,失败并不是。

做海外市场有一个事半功倍的方法就是给老客户卖新产品,给新客户卖老产品。疫情期间我当时给东欧的客户出了大量的防疫物资,这个客户是当地大型的油田服务公司,而他们的子公司是做医疗器械类产品的。

当时我一直对接的是油田设备的采购和技术,他们问我能不能供应防疫物资,他们有个子公司要紧急采购,我这才知道原来他们还有这样的业务。得到我肯定的答复后,他们介绍了同事过来,于是合作就开始了。

2024年一直和我合作的一家客户,他们内部成立了分公司,于是我就将总公司所有采购的产品给他们分公司全部出了一波,份额翻番。

因为我有了在海外大型客户的成功出货案例,在给邻国的客户做presentation时,非常有说服力,和新客户一接洽,案例展示完毕后,他们发现我对终端客户的了解比他们还深入,于是在样品发过去后,测试结束,订单就签订了。

随着合作深入,我还会顺势提出供货不足的“问题”,比如物料有限、交期紧,你一定要尽早下订单来锁住产品才行。这样来促成合同的签订。

当然,这种快速和新客户做深的方法,一定要有真实的成功案例做保障。人只有在做成一件事之后才能做成第二件事,外贸企业做项目也一样的。

这不是废话,当团队做成了一个项目,大家经历了困难,才能知道哪些关键点即便几天不睡觉也必须要克服掉,哪些原先以为的关键点实际上根本不重要。等到再遇上一家新的客户时,才能将这些成功案例娓娓道来。

根据我自己的心得,外贸企业的展厅里,如果陈列的样品越多,并且带着各种他们客户LOGO的包装产品都摆在展示柜里,那么他们大概率是没有做成过较大的项目的,即便有也只不过是小订单甚至只是发过样品而已。

真正做过大项目的外贸企业都会很“低调”,因为他们是不会透漏自己的市场和客户资源的。

就像外贸人如果出差海外,朋友圈发得很频繁,甚至发出和客户的合影,大概率他只是处在初步接洽的阶段,没有实质的大项目合作。我出差的时候别说发朋友圈了,去客户那里都是快进快出,迅速地和客户约在餐馆详谈,我不想让任何竞争对手知道我的动向。

来源:焦点视界

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