例如下表，怎么将语文分数第一名和最后一名分别用颜色自动标记出来呢？

第一步：选中需要标记最大值和最小值的数据的区域，然后在表格上方“开始”菜单栏中点击“条件格式”，选择“新建规则”。

第二步：在弹出的“新建格式规则”框中，选择规则类型“仅对于排名靠前或靠后的数值设置格式”，在“最高”后面的框中填“1”，再点击“格式”。

第三步：在弹出的“设置单元格格式”框中选择“填充”，然后可以选择想要填充的颜色，如蓝色，点击确定。可以在预览部分看到标记的样式，再点击确定，就得到标记成蓝色的最大值。

第三步：再次点击“条件格式”，选择“新建规则”。在弹出的“新建格式规则”框中，选择规则类型“仅对于排名靠前或靠后的数值设置格式”，选择“最低”，后面的框中填入“1”，再点击“格式”。

第四步：在弹出的“设置单元格格式”框中选择“填充”，然后可以选择想要填充的颜色，如橘色，点击确定。可以在预览部分看到标记的样式，再点击确定，就得到标记成橘色的最小值。

在“设置单元格格式”中，还可以对数字、字体和边框进行选择，以适应不同需要。