莱山区实现不动产登记档案数字化管理

磅礴新闻 2024-10-28 10:35:39

记者近日从莱山区不动产登记中心获悉,莱山区在实现不动产登记“全流程无纸化办理过户”的基础上,进一步优化流程,实现登记档案电子化管理,在办理过户业务中不再保存纸质档案,真正实现无纸化办公。一年减少纸质档案1万件左右,每年为财政减少档案管理节省数万元经费。

为深化“互联网+不动产登记”工作,莱山区不动产登记中心对存量房转移登记流程进行梳理,在原来全流程无纸化办理的基础上,省去了纸质合同、不动产权证书、涉税联办审批表三项需要入档的纸质材料,实现了登记档案数字化存档。

“通过人脸识别系统和电子签章,结合证照电子化和跨部门信息互通互享在登记领域的应用,买卖双方可出示电子证书申请办理登记。如当事人拿着原不动产权证书办理业务,窗口人员办理完业务后,原证作废后不再回收保存。”莱山区不动产登记中心涉税窗口工作人员表示。此外,涉税联办审批表实现电子签,当事人完成电子签后信息直接回传至不动产登记系统,纸质合同扫描完退回给当事人,整个登记流程不再产生纸质材料,无需保存纸质档案。

下一步,莱山区将在此基础上,继续深挖“互联网+不动产登记”,逐步在其他类型登记环节中实现纸质档案向电子化档案转化,全面推进电子化无纸化应用。

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