明明给自己列了个各种待办清单,也制定了各种计划,但实行起来,总是出现各种状况。甚至发展成,每次看到清单,都会产生一种无力感。如果你存在相同的问题,分享7个小技巧,帮你轻松提高效率,远离焦虑。
01
可以慢一点,但不要停止
很多人在制定计划的时候,很容易把强度设置得很高。
当我们要开始一个新计划的时候,通常情绪高涨的同时,对自己的期盼也很高。这往往会使我们制定出一些难以完成的计划。
例如:一定要在10分钟内记住50个单词,如果不是记忆大师,这很难完成。但如果10分钟的时限延长,10分钟不行,就30分钟,30分钟还不行就1个小时。允许自己慢一点,但不要停下来,直到把它们全记住为止。
02
给待办的事情排序,设置优先级
很多时候,我们总是喜欢先做那些看起来比较容易的事情。因为一下就完成了,而且不费什么力气。
但容易做的事情,通常不是最重要或是最紧急的。当我们开始做那件复杂且重要的事情时,发现一天的时间已经过半了。
给自己清单上的所有待办事项,按照重要程度和紧急程度排序,只做最重要而且是今天必须完成的事情。
一天过完,虽然清单上还有很多没有做完的事情,但是由于它们不那么重要或者不那么紧急,没做完也没关系。我们自然也不会产生焦虑。
每天都重新给清单排序,昨天不重要的或者不紧急的事情,今天可能升级成了重要的或紧急的,那么就在今天把它们优先完成。
有了新的待办事项也加进来,这样周而复始,不断循环。很快你就会发现,事情越做越顺,变得轻松且高效。
03
暗示你的大脑,只做10分钟
当你要开始做一件很复杂很难完成的事情时,心里总会有一种无形的焦虑情绪。
你不断地问自己,我能完成吗?我要怎么完成?我好想完不成!
这种焦虑情绪会直接影响我们的效率。如果在外部动力的情况下,可能还没开始就想要放弃了。
所以,每当开始之前,先暗示自己的大脑:“我只是做10分钟”。
这有点像平时刷短视频,每次我们都告诉我们自己只刷10分钟,但只要开始刷,通常半小时、一小时、二小时……时间就这么过去了。
这种现象,同样适用于工作和学习。你只要想着只做10分钟,顺利地开始了,后面就会顺理成章。
04
番茄工作法
在每一个25分钟里,高度的集中注意力,不做当前正在做的事情以外任何的事情。
现代社会能让我们分心的东西太多:手机又来消息了,电脑上弹出来了一则新闻……外加我们的大脑思维总是很跳跃的,一下想到这个一下又想到那个。
看似专注的我们,可能5分钟之内脑子里闪过了无数个念头。例如,午饭吃什么?618我要买些什么?这周末要不要回爸妈家?等等。
这些又多又杂的念头,会严重影响效率。
通过外部的倒计时设备,时刻提醒自己专注在当下的事情上。
05
设置监督人
为一件很难坚持下去的事情设置一个监督人,除了能起到督促的作用外,还可以完成任务后一起庆祝及时得到正向反馈奖励。
例如,关于减肥这件事,所有人都知道“迈开腿管住嘴”,但就是很难坚持下去。
如果找一个小伙伴一起减肥,你们互为监督人,就比一个人孤军奋战要容易得多。
06
找到自己一天当中最高效的时段
每个人在一天当中最高效的时间段是不一样的。
早起者一般最高效的时间段在早上和上午,而晚睡者都是从下午接近晚上的时刻思维开始变得比较活跃,俗称夜猫子。
根据自己的作息时间规律,找到自己最高效的时间段。把完成起来比较困难的事情,都集中在这个时间段完成。
高效时段比其他时段能节约2-4倍的时间,选对时段会让你事半功倍。
07
学会清空你的清单
每天都创建一个新的清单,每天都是一个全新的开始。
周计划、月计划、年计划,也都是如此。旧的周期结束了,不断为新的周期创建新的计划。
就像清洁房间一样,你不止会每天清洁地面、桌面,还会定期更换床单之类的,每过一段时间就会做一次深度清洁,到了年尾还会有全面大扫除。
我们的大脑与思想也需要这些,定期清空,心情也会变得轻松愉悦。保持心情愉悦的状态,也是影响效率的主要因素。
08
结语
由于每个人情况各有不同,上面分享的这些小技巧,应用在不同的人身上效果也各不相同。还请大家多多结合自己的实际情况,挑选适合自己的技巧进行综合运用。如果你们有更好地提高效率的方法,欢迎在评论区分享,我们共同探讨一起进步!