你好世界!职场PPT制作三部曲:文字、图片、动画!

修行在个人办公 2024-10-24 02:57:43

职场中制作ppt,首要是思路!你可以用或者在纸上(word上)规划你的整体架构。逻辑清晰的架构是一个ppt成功的必要因素。

其次就是准备素材:包括文字素材、数据表格、图片和一个标准模板(最好使用公司模板)等。

最后才是进入PPT的动手制作。注意:PowerPoint,故名思议,需要将最有力量的观点拿出来,而不是把内容粘贴到word就可以~~

文字

这里指的文字包括文字、数字、表格、图表等等。在使用文字表达时需要根据整体大纲的需要,做到风格统一(字体、大小等),言简意赅。注意绝对不能出现错别字哈!

经常会听有人讲:“文不如字、字不如表、表不如图”,一切为观点服务!

图片

图片不能滥用,到底是使用整页背景图,还是侧边图,还是装饰图,需要与要表达的观点相符。颜色不宜过于鲜艳,与文字的配合要恰当。注意图片中不要出现各种水印或者不清晰等情况。

动画

在职场中汇报ppt,动画尽量要少。听过一句话比较有道理“有多少人喜欢动画,就有多少人讨厌动画”!职场中的ppt动画要节制。目前市面上office2003、2007、2010、2016等等存在不同版本(甚至还会遇到WPS),当你的领导或者你把精心做好的ppt复制到目标机器上准备演示(一展身手)时,可能会出现各种兼容性问题!有没有小伙伴吃过这方面的亏?因此笔者一般会将制作完成的ppt分为三份:一个pptx版,一个ppt版,还有一个截图版(将每页ppt都变成图片),以不变应万变!

以上三点的技能学习不是很难,难的是合理融合!再强调一遍,我们的目标是:一切为观点服务!ppt只是一个工具,去演绎它的人更重要!只要你业务熟练、擅长表达、思路清晰,ppt就会是你很好的助力!

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