如何按分类累计求和？大家首先想到的是不是用公式？其实数据透视表也自带累计求和功能，比起要动脑筋写公式，这就要简单不少了，那今天我们来看看如何使用这个功能。

按部门和月份汇总统计下图 1 的数据表，分别求和、按月累计求和、按部门累计求和，效果如下图 2 所示。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧的“数据透视表字段”区域，按以下方式拖动字段：

行：部门、月份

值：交易笔数

4. 选择数据透视表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

5. 再次将“交易笔数”拖动到“值”区域。

6. 选中第二个“交易笔数”列的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“值显示方式”-->“按某一字段汇总”

7. 在弹出的对话框中选择“月份”--> 点击“确定”

8. 将字段名修改为“按月累计”

9. 再一次将“交易笔数”字段拖动到“值”区域

10. 选中这个字段列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择“值显示方式”-->“按某一字段汇总”

11. 在弹出的对话框中选择“部门”--> 点击“确定”

计算逻辑就是按月将各部门的数据累计求和。

12. 将字段名修改为“按部门累计”，就完成了。