本报讯(记者 任洁 通讯员 张宇) 服务“数字化”,业务“线上办”。北京大学工会近年来全面推进工会数智化建设,构建“123+N”数字工会新模式,该项工作入选全国总工会第6期“全国工会重点工作创新案例”,被评为今年首届“北京大学十大网信优秀项目”。
北京大学工会下设49个二级工会组织、200余个三级工会组织,主要服务于该校本部100多个单位的1.1万余名工会会员。近年来,面对高校人事制度改革深入,教职工队伍结构不断变化,工会服务对象更加多元的新局面,北京大学工会意识到加快信息化数字化建设,不仅能推动工会组织高效运转,更是提升服务职工效能的切实需要。
2020年,北京大学校务数据共享平台上线,该校工会借机启动工会信息化建设2.0计划,打造全新的一体化工会管理与服务信息系统。该系统计划利用数年时间循序渐进打造“123+N”系统架构,即坚持一体化、集约化设计,面向广大教职工和各级工会打造职工服务端、工会管理端两个用户端,构建工会组织、工会会员、工会干部三个基础数据库,开发N项业务模块。
北京大学工会相关负责人介绍,该系统由校工会委托校计算中心自主开发和管理,得到网信部门的支持,2021年4月首个业务模块上线,此后每年皆有新进展。该系统打通了数据通道,建成实名动态管理的工会会员信息库、精准完善的工会三级组织架构、职责权限明确的三级工会干部数据库,为集成工会各项业务提供全面、准确、安全、可靠的数据支撑。
北京大学工会秉持以职工需求为导向的宗旨,逐一解决工会会员信息库建设的多项难题。为了最大限度保护个人信息安全,该校工会为每位工会会员自动随机生成唯一的会员号,用于集体服务线上选兑等场景的身份识别。面对职工队伍新变化,工会及时做到政策、机制、技术层面同步升级。
按照“体系化——标准化——数字化”要求,北京大学工会对各项业务进行系统梳理,有序推进业务模块建设。截至目前,工会管理与服务信息系统已实现8大类21项业务的线上便捷办理,涵盖全校各级工会的人、财、物、活动管理和多个普惠服务、精准帮扶项目。利用前期建设的三级组织架构和工会干部数据库,该系统可以清晰准确地为各级工会干部针对性赋权,建立全面覆盖、职责明确的多级管理体系。
据了解,北京大学工会管理与服务信息系统上线以来,仅职工入会审批一项业务,已累计线上办理2000余人次。今年,在上述建设成果的基础上,北京大学工会正在开发财务报销、生活服务信息管理、教代会和工代会代表管理等新业务模块,有望陆续上线运行。
除了工会管理与服务信息系统外,北京大学工会还陆续建设了学校教代会提案系统、二级教代会提案系统、工会大额资金审批平台、工会活动室预约平台,与头部电商企业合作打造工会慰问品、奖品线上选兑平台,这些系统平台和工会网站、微信公众号共同构成北京大学工会信息化建设新模式,为工会工作发展增添新动能。
北京大学工会相关负责人表示,未来将继续全面整合各项业务,持续推动工会数智化建设,进一步实现“让信息多跑路、让基层少跑腿、让职工不跑腿”。