南山美庐业委会关于物业选聘工作流程的告知书
各竞聘物业服务企业:
现将业主大会有关准备及召开流程告知,请贵公司结合实际情况做好相应的准备工作:
一、已缴纳竞选物业服务企业清单反馈
以业委会银行对公账户保证金收款时间排序:
1、达州市永亦物业服务有限公司
2、四川赛奥物业管理有限责任公司
3、成都中南物业服务有限公司
4、达州市清新物业管理有限责任公司
5、四川九星超越智慧物业服务有限公司南城分公司
6、四川宏昌达物业管理集团有限公司
7、四川远驰物业管理有限公司
8、四川心连心物业服务有限公司
9、达州市春睿物业服务有限公司
10、成都金房物业集团有限责任公司达州分公司
11、四川泾华物业服务有限公司
12、四川东晨物业发展有限公司
13、深圳润华物业集团运营有限公司
14、达州市宏源物业服务有限公司
15、达州市加州物业有限公司
16、深圳市之平物业发展有限公司
经审核,四川远驰物业管理有限公司不满足报名条件,不再参加后续工作,其它参选企业名单待2022年4月27日17:00后,根据上述企业提交的“近三年来未受到行政处罚和警告证明”或“(达州市)企业无红黄牌影响期内的证明”最后确认。
二、业主大会召开前和召开中各物业服务企业排序显示
书面投票:按业委会银行对公账户收款时间先后排序(见上述顺序)
电子投票:业主大会召开前,按业委会银行对公账户收款时间先后排序(见上述顺序),业主大会正式开始后,按线上得票数从高到低动态排序。
三、物业服务资费标准
住宅:1.2元/月/平方米(按建筑面积计算,一费制)
商业:3.0元/月/平方米(按建筑面积计算,一费制)
本次物业服务合同资费标准与历史收费保持不变,物业服务企业不得提高或降低上述资费标准参与竞争,各物业服务企业之间的竞争可通过前期投入、服务方案和服务承诺等充分体现,也不得通过变相赠送、减免物业费等措施参与恶行竞争,如发现类似现象,业委会有权在业主大会过程中做出风险提示。
四、物业服务合同模板
业委会统一制定物业服务企业合同模板,其中物业服务企业竞选方案作为合同附件的组成部分,物业服务企业必须接受。
五、业主大会准备资料
2022年4月21日至业主大会召开结束(计划:2022年5月12日),企业自行准备风格统一、格式标准的2-3块展板,摆放到小区7栋院坝集中展示。
报名成功的竞标企业在2022年4月26日前,向业委会提交竞标企业基础资料用于电子投标设置:
1、物业服务企业logo(图片JPG格式,大小建议:像素700(宽)x250(高),如未提交将使用企业简称填充;
Logo及竞品宣言展示效果
2、物业服务企业争取业主选票的竞选纲领精彩内容(限500字);
3、竞标企业在2022年4月26日20:00前,每家物业服务企业将竞选方案PDF电子版提交业委会(限一个文件PDF文件),作为会议资料上传到电子投票平台【会议资料】,并分享到小区业主微信群,供广大业主查阅参考,注意字体字号要考虑适合手机及老年业主阅读。
以上内容由物业服务企业自行提供,业委会免费上传。
特别提示:
本次业主大会使用的“业主我当家”业主决策电子投票平台具有【企业线上展示】功能,展示资料内容由物业服务企业自行准备,展示功能为平台有偿服务,属于企业行为,有兴趣的物业服务企业请自行联系平台服务商:(不公开)协助上架与展台。
六、业主大会信息公开的内容
1、所有人都可动态查看每家物业服务企业线上得票数、排名及占比;
2、所有人都可查看各楼栋总户数、已投票户数、未投票户数及投票率;
3、所有人都可查看各楼栋每个门牌号投票状态(电子投票、书面投票、电话投票,但不会显示业主具体投票明细);
4、业主大会唱票结束后,根据议题一表决结果,如获得法定(双2/3参与,其中双1/2赞同公开)通过,在唱票计票结果公示期内,业委会将在小区张贴栏及电子投票平台同步公布全部业主投票明细,如未获法定通过,业委会只公布愿意公开业主的投票明细;
七、业主大会延期
按照业主大会公告,根据业主大会召开进度(参与率),业委会可根据实际情况提前两天决定是否延长本次业主大会时间,请及时关注业主大会动态,业委会不再另行通知各物业服务企业。
八、特殊约定
前期物业已于2022年3月1日向业委会及街道提出撤场申请,完成整个物业选聘工作可能将超过60日,超出时间后,需前期物业维持小区基本运行,业委会报街道同意后,按10万元/月标准(不满整月按实际发生天数计算),如前期物业不愿履职,业委会将按照同样的标准先行管理。后由竞标成功的物业服务企业承担该费用,支付给前期物业服务企业或业委会,如不履行此约定,视为竞标物业服务企业违约,所产生的费用将从竞标保证金中扣除。
九、反馈须知
请各物业服务企业收到本告知后,填写打印反馈通知单,盖章后照相回传业委会备案并公布,如4月27日18:00前业委会未收到回执单,业委会将在业主大会资料中做风险提示标记,业委会在复核报名资质时如发现有违反报名规定的取消竞聘资格。
达州市达川区南山美庐第一届业主委员会
2022年4月26日
回执单见附件:
请填写、打印、盖章后照相反馈业委会
回 执 单
南山美庐第一届业主委员会:
我公司(竞标物业服务企业名称 )已收到“南山美庐业委会关于物业选聘工作流程告知书”,已完整阅读并充分理解其相关内容,同意业委会公布主管部门行政处罚查询结果供业主投票参考,知晓【企业展示】功能属于企业自行准备材料和自愿付费选择行为,明白存在竞选不成功的风险,我公司会积极准备相关线下展板和线上电子版展示材料并按要求按时提交业主大会上传。
特此回执!
竞标物业服务企业名称(章)
2022年 月 日
联系人:xxxxx
联系方式:xxx-xxxx-xxxx
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候选物业服务企业展示案例