10月31日,中国航空工业集团档案馆组织行业专家对起落架企业集团数字档案馆开展验收评级。专家组观看了档案系统演示,听取了项目建设情况及工作总结汇报,随后对建设内容具体完成情况进行资料审查和现场查验,一致认为起落架企业集团数字档案馆完成了建设任务,符合“航空工业B级数字档案馆”标准要求。
验收会上,航空档案馆高级专务、馆长计红胜指出,起落架企业集团数字档案馆建设特色明显、成效显著。公司领导高度重视档案工作,在软硬件、经费、人力等方面给予大力支持;相关部门团结协作、相互配合,促使数字档案馆建设进展顺利;档案基础业务工作扎实,领导专家经验丰富,管理高效有序;档案信息化、智能化、网络化及档案开发利用效果显现,打通了业务系统的归档渠道,实现了档案系统与主要业务系统的互联互通,提高档案归档与利用效率;对档案人才队伍培养建设高度重视,形成了青蓝相继、以老带新的良好格局。希望起落架档案工作在公司党委的全面领导下取得辉煌业绩,促进档案工作水平再上新台阶。
公司党委委员、副总经理孟清河对专家组的莅临指导表示感谢,要求后续针对专家的检查意见和建议,制定和落实专项完善计划,持续加强起落架数字档案馆建设和能力提升。
起落架于2022年7月正式确定为企业集团数字档案馆建设试点单位,根据国家档案局和集团数字档案馆建设试点工作相关要求,从基础设施建设、档案管理平台建设、档案资源数据库建设、标准制度体系建设等方面进行分解细化,制定了详细的试点工作计划,成立了以分管档案工作副总经理为组长,信息化、人力、技改等单位负责人组成的试点项目领导小组及实施团队,统筹规划数字档案馆建设、方案策划、实施考核等工作,将试点建设工作纳入“十四五”档案工作规划和公司总体规划建设项目,将保障建设工作经费列入年度预算,满足数字档案馆建设和运行经费需求,定期向档案馆报送建设项目实施进展情况。
依托数字档案馆建设试点,起落架积极开展档案数字化转型工作,完成了与PDM系统的衔接,实现了电子文件和数据在线归档,现有馆藏档案约33万件,目录数据库覆盖全部门类档案,部分核心产品、科研、实物档案数字化率达到100%,建立了单位省部级以上荣誉、历年大事记、专业技术带头人员、老照片等12类专题数据库,采用虚拟展厅平台,构建了数字档案全方位、多层次的开发、展示与利用能力,编修了档案管理体系制度文件共计41份,为试点工作提供了制度保障。数字档案馆自6月份试运行以来,用户操作登录13147次,新录入文件共计18279件,服务内容丰富,形式多样、灵活,能够满足用户的不同需求。