Excel多列去重,多列按条件求和,本质上都是一件事

Excel学习世界 2023-10-06 18:57:03

之前给大家分享了如何用函数对不相邻的列实现多列组合去重。有读者说,这种需求,不是 Power Query 的强项吗?

没错,PQ 最擅长处理这类问题,那么今天我要教大家两个知识点,第一个就是隔离组合去重,第二个是在此基础上的变通,根据列出的多个字段条件,查找出所有结果并求和。

案例:

下图 1 中左边的数据表是完整的物资采购表,请根据右侧列出的条件,计算购买的总数。

效果如下图 2 所示。

解决方案:

如开篇所述,正式案例讲解前,先教大家如何对 A、C 列组合去重后,提取出唯一值。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中点击“确定”。

表格已上传至 Power Query。

3. 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

4. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选择“高级”选项

在第一个下拉菜单中选择“姓名”

点击“添加分组”--> 在新出现的下拉菜单中选择“物资”

5. 删除“计数”列。

6. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

7. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

绿色的表格两列组合去重后的表格。

接下来就是今天的案例,在此基础上再按多条件求和。

1. 用同样的方式将左侧的数据表上传至 Power Query --> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

2. 仿照前面步骤 4 的方式操作,需要修改的设置如下:

新列名:输入“总数”

操作:选择“求和”

柱:选择“数量”

3. 选择“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

4. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

5. 将右侧的数据表也上传至 PQ。

6. 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

选中“表2”中的两列

在下拉菜单中选择“表1”--> 选中“姓名”和“物资”列

8. 点开“表1”旁边的扩展钮 --> 仅勾选“总数”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

9. 选中“总数”列 --> 删除其他列

10. 将表格上传至指定区域。

这样就实现了多条件求和。

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