理解会计分录的基本结构

会计分录由借方和贷方组成，借贷双方必须平衡，即“有借必有贷，借贷必相等”。借方在左边，贷方在右边，每一个分录都要记录日期、凭证编号、摘要（简单描述经济业务）、账户名称（会计科目）、金额等内容。例如，购买原材料，支付现金，会计分录为：借：原材料（具体金额），贷：库存现金（相同金额）。

分析经济业务

确定涉及的账户

当发生经济业务时，首先要明确涉及哪些会计账户。例如，企业销售产品取得收入，会涉及“主营业务收入”账户和“银行存款”或“应收账款”账户。如果是现金销售，就涉及“库存现金”；如果是赊销，就涉及“应收账款”。

判断账户性质的变化

确定账户是资产、负债、所有者权益、收入还是费用类账户，并且分析这些账户是增加还是减少。以销售产品为例，“主营业务收入”属于收入类账户，销售产品取得收入时该账户增加；“银行存款”或“应收账款”属于资产类账户，收到款项时资产增加。

确定借贷方向

资产类账户增加记借方，减少记贷方；负债和所有者权益类账户增加记贷方，减少记借方；收入类账户增加记贷方，减少记借方；费用类账户增加记借方，减少记贷方。例如，销售产品取得收入（假设现金销售），因为“主营业务收入”增加，所以贷记“主营业务收入”；同时“现金”增加，借记“库存现金”。

记录金额

金额要根据经济业务的实际情况准确填写，并且保证借贷双方的金额相等。例如，企业销售产品，售价为1000元（不含税），增值税税率为13%，则会计分录为：

借：银行存款1130

贷：主营业务收入1000

贷：应交税费-应交增值税（销项税额）130

编写会计分录的步骤示例（以采购原材料为例）

经济业务描述：企业采购原材料一批，价款5000元，增值税税率为13%，材料已验收入库，货款通过银行转账支付。

步骤一：分析经济业务涉及的账户

涉及“原材料”账户（资产类）、“应交税费-应交增值税（进项税额）”账户（负债类）和“银行存款”账户（资产类）。

步骤二：判断账户性质的变化

“原材料”账户增加，因为企业购入了新的原材料；“应交税费-应交增值税（进项税额）”账户增加，这是可以抵扣的进项税额；“银行存款”账户减少，因为用银行存款支付了货款。

步骤三：确定借贷方向

根据账户性质和增减变化，“原材料”增加记借方，“应交税费-应交增值税（进项税额）”增加记借方（负债类账户的特殊情况，进项税额增加导致负债减少，符合借贷记账法原理），“银行存款”减少记贷方。

步骤四：记录金额

原材料金额为5000元，进项税额为5000×13% = 650元，总共支付金额为5000 + 650 = 5650元。会计分录为：

借：原材料5000

借：应交税费-应交增值税（进项税额）650

贷：银行存款5650