Excel插件点几下,就能算出各数值占Excel分类总和的比重

Excel学习世界 2024-01-01 19:48:28

今天继续讲解如何计算分类占比。

案例:

计算下图 1 中每种产品的库存占该产品总库存的百分比,效果如下图 2 所示。

解决方案:

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”

表格已经上传至 Power Query。

3. 选中“查询”区域中的“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“复制”

4. 选中“查询”区域中的“表1 (2)”--> 选择菜单栏的“主页”-->“分组依据”

5. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

在第一个下拉菜单中选择“产品”

操作:选择“求和”

柱:选择“库存数(斤)”

6. 选中“查询”区域中的“表1”--> 选择菜单栏的“主页”-->“合并查询”

7. 在弹出的对话框中选中“产品”列 --> 在下拉菜单中选择“表1 (2)”--> 选中“产品”列 --> 点击“确定”

8. 选择菜单栏的“添加列”-->“索引列”

9. 点开“表1 (2)”旁边的扩展钮 --> 在弹出的菜单中仅勾选“计数”--> 取消勾选“使用原始列名作为前缀”--> 点击“确定”

10. 选择菜单栏的“添加列”-->“自定义列”

11. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”:

新列名:输入“分类占比”

在公式区域用鼠标选择右侧的列,设置成“库存数(斤)”/“计数”

12. 选中“分类占比”列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“删除列”-->“删除其他列”

13. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

14. 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”--> 点击“加载”

15. 在右侧的“工作簿查询”区域选中“表1”--> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“加载到”

16. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

17. 将绿色表格的格式设置为百分比。

D 列就是每一行库存的分类占比。

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