把同类项连接在一个单元格内,除了使用公式之外,还有一个非常简单的方法,那就是巧用分类汇总,新手小白也是可以参考步骤完成的。
案例:要将表格里同一个部门的人员合并到一个单元格内,并在名字的中间添加一个逗号分隔。
操作方法:
复制一份工作表。
在表格的右侧空白单元格内添加公式,使用连接符连接姓名和逗号。单击,整列复制上公式。
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选中表格,包括辅助列,点击功能区“数据-分类汇总”。
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弹出窗口,点击分类字段,选择“部门”。勾选汇总项为“部门”。
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点击确定后,表格按部门进行了分类汇总。选中表格,复制,选择性粘贴,粘贴上值,即这里的连接公式转换成数值,这一步也可以在使用完连接公式后就操作。
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拉开辅助列,使辅助列的宽度能容纳所有合并后的单元格。选中所有的姓名,点击菜单栏上“开始-填充”,弹出列表,选择“内容重排”。
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现在所有的姓名进行了合并,选中整个区域,打开定位条件窗口,勾选“空值”。
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点击确定,选中区域里空白单元格被选中,点击鼠标右键,单击“删除”。合并后的姓名中间的空白行被删除。
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移动鼠标到原始的表格里,选中部门列,点击功能区“数据-数据工具-删除重复值”。
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部门里重复值删除,仅保留了一个部门名称。
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复制分类汇总里合并后的姓名到部门的右侧,删除掉多余的逗号,如果数量少就手动删除,如果数量多,可使用公式删除,这里不做过多讲述。
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怎么样,巧用分类汇总合并相同项到一个单元格是不是特简单呢?