我一直认为，对于很多 Excel 初学者来说，不要上手就说想学各种复杂的公式啊，技巧啊，先把基础的东西弄明白才最重要。第一课，应该学学怎么制作一个规范的源数据表。

最近收到一个求助案例，看到学员的表，真心挺同情他的，不知道谁把原始表设计成这样。话不多表，看案例吧。

下图 1 的表已经不知道让人该说啥了，总之，用尽洪荒之力改成规范的表吧。

效果如下图 2 所示。

1. 选中 C1:C30 区域 --> 输入以下公式 --> 按 Ctrl+Enter:

=IF(B1="",":"&A1,A1)

2. 复制 C 列，在 A 列粘贴为值。

3. 删除 C 列。

4. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

5. 在弹出的对话框中取消勾选“表包含标题”--> 点击“确定”

表格已上传至 Power Query。

6. 选中第一列 --> 选择菜单栏的“主页”-->“拆分列”-->“按分隔符”

7. 在弹出的对话框中选择“冒号”--> 点击“确定”

8. 选中第二列 --> 选择菜单栏的“转换”-->“填充”-->“向下”

9. 选择菜单栏的“主页”-->“删除行”-->“删除最前面几行”

10. 在弹出的对话框中填写“1”--> 点击“确定”

11. 将第二列的列名修改为“姓名”。

12. 将“姓名”列拖动到最左边。

13. 点开“月份”标题旁边的箭头 --> 在弹出的菜单中取消勾选“空白”和“月份”--> 点击“确定”

14. 选择菜单栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”

15. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“加载”

这么一个原本看似无能为力的表就整理得妥妥的了。