谈到“管理”,人们很自然地想到上级管理下级,但其实管理可以分为五种维度:一是向下(管理下属);二是向上(管理上级);三是水平(管理平级);四是向外(管理外部关系);五是向内(管理自己)。
今天,我们来聊一下向上管理,换句话说,如何与上级深度沟通、深化信任、彼此成就。
1、下级要努力读懂上级
读懂上级有两个层面的含义,第一层是下级要领会并认同组织的使命与愿景。第二层是下级要了解上级的工作风格与价值观等个人特点,从而才能更有效地彼此配合。
第一层的读懂,指的就是在我们选择进入一个组织、一个团队之前,需要了解该组织、该团队的使命与愿景,认同则加入;不认同的话,不要为了其他个人原因而勉强加入,否则即便勉强加入,也交不出一份合格的职场答卷。
第二层的读懂,则是指下级要理解,上级有他自己的性格特点和习惯喜好,比如,有的上级喜欢通过面对面交流的方式来获得信息,这种人属于“听众型”;有的上级喜欢通过书面报告来获得信息,这种人属于“阅读型”。有的上级则喜欢了解项目的各个细节,事无巨细都要把控;有的上级属于大而化之型,不喜欢下级过于琐碎的打扰和次次请示。有的上级口才极佳,喜欢大众演讲,振奋士气;有的上级沉默寡言,倾向于以行动垂范,以制度规范。
2、建立行之有效的沟通机制
我们要清晰地了解,“由上而下”的沟通尚且不易,“由下而上”的沟通,更加不容易达成。因此,建立沟通机制远比沟通内容更重要。机制的核心就是确保时间,交流的内容是第二位的。
找到与上级沟通的有效渠道,需要做出尝试。根据不同上级的做事风格,以及不同的组织文化,或者短期之内本部门所承担的目标不同,下级与上级的沟通方式各有不同。
事实上,许多上下级关系之所以不顺畅,本质上是大家没有沟通渠道,看起来每天都能见面,但事实上这个沟通无效,或者很低效。上级无视下级,觉得不需要理解和尊重对方,只要做事就好了。同时,下级对上级也有他特定的沟通模式,比如说基于以前工作单位的习惯,就会认为跟上级沟通只要完成任务就好了,其它不用多说。或者,有人会走另外一个极端,一定要跟上级关系搞得很紧密,一定要吃饭、喝酒,这样的话才能心安。
上级对下级、下级对上级,彼此之间的沟通机制不畅通,或者这种沟通机制没有建立起来的话,工作成本就比较高。
3、向领导提供解决方案,而不是问题
在提供解决方案时,不仅要给出战略层面的建议,还应准备具体的行动计划。行动计划应包括所需的步骤、时间节点、责任人以及所需资源。这可以让领导清楚地看到解决问题的可行性和执行路径,同时也展示了项目经理的计划和组织能力。
不同的领导在决策过程中可能有不同的偏好。有些领导更倾向于数据驱动的分析,有些则更看重团队的感受和直觉判断。因此,项目经理在准备解决方案时应根据领导的风格进行调整。例如,对于数据导向型的领导,可以准备详尽的数据和分析报告;对于以人为本的领导,可以强调团队如何支持和接受某一解决方案。这个过程能够展示项目经理的专业判断力和决策能力,同时为领导提供更有价值的信息支持。
即使有了明确的解决方案,项目的进展中仍然可能会遇到各种不可预见的情况。因此,项目经理在提供解决方案时,还应准备一套应急预案(Plan B)。这样能够让领导看到项目经理的全盘考虑和应变能力,即便在最坏的情况下也能确保项目的顺利推进。
通过这些详细的步骤,项目经理不仅能有效地向上管理,还能在关键时刻展现出领导力和决策能力,为项目的成功推进提供保障。这种方法能够帮助项目经理赢得领导的支持和信任,同时在职业发展中树立专业的形象。