智能办公
智能办公是一种利用云计算技术,对办公物猎物所需的软硬件设备进行智能化管理,实现企业应用软件统一部署与交付的新型办公模式。它可以支持PC、手机、平板电脑等多种终端设备的远程接入,增强了办公室环境的安全性、应用性和扩展性,全面提高管理效率,降低运营成本。
传统办公
在传统办公中,公司需要采购众多的PC机,造成了成本高昂的现象,而且还需要安装软件,进一步增加了成本。在高速发展的现在社会,PC硬件性能的提升是非常发展是非常迅速的,普通的日常业务办公,仅仅只使用了一部分电脑功能,硬件资源利用率比较低,同时员工对于计算机技术水平参差不齐,在使用过程中容易出现问题,公司就需要花大量的时间和精力对个人计算机进行维护。PC机具有硬盘存储的功能,可以随意安装各种各类网监,容易受到网页其他潜在的病毒攻击,安全性能就比较差,容易造成信息外泄。
两者的区别
智能办公和传统办公的主要区别就在于可以降低成本,传统的设备需要两年左右就要更换一次,而智能办公只需要在桌面配置升级的时候升级设备,无需无需淘汰已有设备,节约了设备更新造成的损失。对于企业来说,最重要的就是数据以及客户资料。智能办公会把所有的数据统一在服务端进行运营运行,这样子就可以有效的预防窃取资料的行为。办公人员可以在任何时间、任何地点处理与业务相关的事情,摆脱了时间和空间的束缚,也摆脱了空间的局限性,随时随地的可以管理和沟通,提高了管理效率,推动了工作效益。