在培训师的职业版图中,业务量犹如潮汐涨落,时盛时衰。忙碌时,日程被排得满满当当,一堂接着一堂的课程让培训师们全身心投入,充实之感油然而生。可一旦步入业务淡季,可能连续数周甚至数月都难有课程邀约,往日的充实瞬间被空虚与焦虑填满。这种落差,让众多培训师陷入了迷茫与困惑的泥沼。
一、业务淡季常见的困境
1、迷茫无措,迷失方向
长期处于忙碌状态的培训师,如同上了发条的机器,习惯了不停运转。一旦业务暂停,他们便突然失去了方向,不知道该如何安排自己的时间与生活,日常节奏被彻底打乱,陷入不知所措的混沌之中。例如,有着多年培训经验的李老师,过去常年奔波于各大企业进行培训授课,业务淡季到来时,他每天只能对着空荡荡的日程表发呆,完全不知从何下手开启新的一天。
2、收入断流,焦虑丛生
部分培训师的收入来源高度依赖课程授课,一旦课程中断,收入也随之戛然而止。这种经济上的突然 “断粮”,使得他们陷入极度焦虑之中。据一项针对培训师群体的调查显示,约 70% 的自由培训师在业务淡季会因收入减少而产生焦虑情绪,其中近 30% 的人焦虑程度达到了影响日常生活的地步。这种焦虑不仅源于对当下生活质量下降的担忧,更深层次的原因是缺乏合理的财务规划,没有为业务淡季储备足够的资金缓冲。
3、自我质疑,信心受挫
当看到同行依然课程不断,而自己却门可罗雀时,许多培训师会开始怀疑自身能力,甚至质疑自己是否选错了职业道路。特别是培训新手,由于行业经验不足,心理承受能力相对较弱,更容易陷入这种自我否定的漩涡。比如刚入行不久的王老师,看到同期入行的伙伴频繁接到授课邀请,而自己却迟迟没有业务,便开始怀疑自己的授课风格不受欢迎,专业知识不够扎实,甚至考虑放弃培训师这份职业。
二、业务淡季六大应对策略
面对业务淡季的重重困境,培训师们并非只能坐以待毙。接下来,为您详细剖析六大行之有效的应对策略,助您成功破局。
1、接纳现状,重塑心态
当培训师遭遇业务淡季,首要任务是学会接纳当下的困境,而非一味抗拒。正如人无法改变自身的某些固有特质,抗拒业务淡季的现实只会徒增内心的纠结与痛苦。即便是行业内声名远扬的资深培训师,也难以做到全年无休、天天授课。接受业务淡季的存在,是正视问题、寻求解决方案的基石。
换个视角来看,业务淡季其实也是身体与心灵的一次自我修复契机。连续高强度的授课,会让培训师的身体不堪重负。此时的短暂停歇,能让他们有时间调养身体,恢复精力。以资深培训师张老师为例,在繁忙时期,他常常因赶场授课而作息紊乱,身体频频亮起红灯。在经历了一个业务淡季的充分休息后,他重新找回了良好的身体状态,为后续的工作积蓄了充足的能量。同时,要明白业务淡季是整个培训行业的普遍现象,并非个人独有。据行业数据统计,每年约有 40% - 50% 的培训师会在特定时间段面临业务下滑的情况。所以,不必因一时的业务冷淡而过度恐慌,调整好心态,积极面对才是关键。
2、规划休憩,丰富生活
在业务淡季,培训师可以制定一份专属的休息清单,开展一系列与培训工作关联度较低的活动,让紧绷的神经得到放松,避免陷入自我怀疑与焦虑的泥沼。
(1)影视鉴赏,积累素材
观看热门电影和电视剧,不仅能让培训师在紧张的工作之余获得身心放松,还能从中挖掘出宝贵的培训素材。许多优秀的影视作品蕴含着深刻的人生哲理、精彩的沟通场景以及生动的团队协作案例。例如,在经典职场剧《杜拉拉升职记》中,杜拉拉在职场中的晋升历程、与同事的沟通技巧以及应对工作挑战的方法,都可以成为培训师在讲解职场晋升、团队协作等课程时的生动案例。不少经验丰富的培训师都养成了长期追剧的习惯,他们会将剧中的精彩片段剪辑下来,分类整理,以便在后续的培训课程中灵活运用,为课程增添更多趣味性与吸引力。
(2)旅行拓展,开阔视野
“读万卷书,不如行万里路”。旅行能让培训师走出熟悉的环境,领略不同地区的风土人情,感受大自然的魅力。在旅途中拍摄的绝美风景照片、听闻的奇闻轶事,都可以转化为培训课程中的独特素材。比如,培训师李老师每年都会前往偏远山区旅行,深入了解当地的传统文化与民俗习惯。他将这些亲身经历融入到企业文化、多元化沟通等课程中,使课程内容更加丰富、生动,深受学员喜爱。同时,旅行还能帮助培训师从繁忙的工作中暂时解脱出来,以全新的视角审视自己的职业发展与人生规划。
(3)回归故土,心灵慰藉
回到故乡,与阔别已久的亲朋好友相聚,重温儿时的美好回忆,感受家乡的温暖与宁静。这种情感上的回归,能够让培训师放下工作中的压力与烦恼,重新找回内心的平静与力量。培训师赵老师在业务淡季回到家乡,与昔日的同窗好友一起漫步在乡间小路,回忆童年趣事。与亲戚长辈的交流中,他也收获了许多人生智慧与生活感悟。这些情感体验与人生感悟,不仅丰富了他的内心世界,也为他的培训课程注入了更多人文关怀与情感共鸣。
(4)投身公益,实现价值
参与公益志愿者活动,如前往敬老院关爱老人、到孤儿院陪伴儿童、在福利院为残障人士提供帮助等,能够让培训师在奉献爱心的同时,找到另一种社会价值感。通过与不同群体的接触与互动,培训师可以深入了解社会的多元需求,拓宽自己的视野与思维方式。例如,培训师孙老师长期参与孤儿院的志愿服务活动,他将在活动中与孩子们相处的故事以及对儿童教育的思考,融入到领导力、团队建设等课程中,让学员们感受到了关爱与责任的力量,使课程更具深度与感染力。
(5)坚持健身,增强体魄
利用业务淡季的闲暇时间,积极参加各类健身活动,如长跑、骑行、游泳、登山等。健身不仅能有效缓解压力,放松身心,还能塑造健康的体魄,为未来高强度的培训工作奠定坚实的身体基础。培训师周老师在业务淡季坚持每天长跑 5 公里,一段时间后,他明显感觉自己的精神状态得到了极大提升,工作中的疲劳感也减轻了许多。同时,健身过程中培养的自律精神与坚韧意志,也能迁移到培训工作中,提升工作效率与质量。
(6)发展爱好,愉悦身心
根据个人兴趣爱好,选择一项或多项活动进行深入参与,如绘画、书法、摄影、音乐等。这些兴趣爱好能够让培训师在忙碌的工作之余,找到一片属于自己的精神乐园,放松思绪,充实生活。培训师吴老师热爱绘画,在业务淡季,他每天都会抽出几个小时沉浸在绘画创作中。绘画不仅让他忘却了工作中的烦恼,还培养了他的观察力与创造力,这些能力在他的培训课程设计与教学方法创新中发挥了积极作用。
3、深耕课程,创新升级
业务淡季为培训师提供了难得的时间窗口,用于深入开展课程研发与迭代升级工作。紧跟当下市场趋势与行业热点,开发全新的课程体系,能够为与合作伙伴的合作创造更多可能性。同时,对现有课程进行全方位优化,更新案例、图片、故事以及观点,使课程内容始终保持与时代同步,满足学员日益多样化的学习需求。
例如,随着数字化转型在各行业的加速推进,许多企业对员工的数字化技能培训需求大幅增加。培训师王老师敏锐地捕捉到这一市场趋势,在业务淡季投入大量时间和精力,研发了一套涵盖数字化办公软件应用、数据分析与可视化、数字化营销等内容的数字化转型培训课程。该课程一经推出,便受到了众多企业的青睐,为他带来了丰富的业务机会。
在对现有课程进行迭代升级方面,培训师可以定期收集学员反馈、行业动态以及最新研究成果,对课程内容进行有针对性的优化。比如,在讲解销售技巧课程时,将传统的销售案例更新为当下热门的直播带货、社群营销等新型销售模式案例,让学员能够更好地将所学知识应用到实际工作中。课程研发与迭代升级是一项耗时费力但极具价值的工作,在业务淡季集中精力开展此项工作,既能充分利用空闲时间,又能为未来业务的爆发式增长筑牢根基。
4、整理资料,优化形象
在业务淡季,培训师可以对个人资料进行系统整理与精心优化,进一步提升个人品牌形象,为未来的业务拓展做好充分准备。
(1)雕琢个人介绍
一份简洁明了、突出专业优势与独特卖点的讲师个人介绍,是吸引潜在客户的重要 “敲门砖”。培训师应深入挖掘自身的专业特长、成功案例、独特教学方法以及所获得的专业资质与荣誉,将这些关键信息进行有机整合,以生动、富有吸引力的语言呈现出来。例如,具有多年企业管理培训经验的陈老师,在个人介绍中重点突出了自己曾为多家世界 500 强企业提供定制化培训服务,并帮助这些企业显著提升了员工绩效与团队协作效率的成功案例,同时强调了自己独特的 “实战 + 理论” 教学方法,使潜在客户能够迅速了解他的专业价值与优势。
(2)精整培训素材
对过往的培训视频进行精心剪辑,挑选出最精彩、最具代表性的片段,制作成吸引人的课程宣传视频。将培训现场照片按照课程主题、培训对象等进行分类整理,确保在需要时能够快速检索与使用。同时,收集学员的培训心得图片与文字反馈,这些真实的学员评价能够增强潜在客户对培训效果的信任度。例如,培训师刘老师将学员在培训后的满意度调查评分以及学员撰写的感人培训心得整理成册,在与潜在客户沟通时,作为有力的证明材料展示给对方,有效提升了业务合作的成功率。
5、持续学习,提升素养
学习是培训师在任何阶段都不可或缺的成长动力,在业务淡季,更应充分利用这段空闲时间,进行有针对性的学习与自我提升。
(1)潜心阅读专业书籍
选择与培训领域相关的专业书籍进行深入阅读,系统学习专业知识,拓宽知识边界。例如,在人力资源培训领域,培训师可以阅读《人力资源管理概论》《绩效管理》《培训与开发》等经典著作,深入理解人力资源管理的理论体系与实践方法,为培训课程的设计与讲授提供坚实的理论支撑。通过阅读不同作者的观点与见解,培训师还能够启发思维,创新教学方法与课程内容。
(2)线上学习视频与音频课程
借助丰富的在线学习平台,观看各类优质的视频课程或收听音频讲座。若培训师发现自己在某一专业领域知识较为薄弱,如在培训课程的教学设计方面存在不足,就可以搜索相关的教学设计课程进行学习。如今,随着人工智能技术在培训行业的应用日益广泛,许多培训师选择学习 AI 技能,如利用 AI 工具进行课程设计优化、学员学习行为分析等,以提升自己在行业内的竞争力。据不完全统计,在过去一年中,约有 40% 的培训师通过在线学习平台学习了新的技能或知识,其中超过 70% 的人表示这些学习对他们的工作产生了积极影响。
(3)参加线下培训
根据个人的情况,可以学习一些版权课程、认证课程等课程的学习。当老师久了,再换一个学生的身份去学习,去充电,这不仅能提升自己的能力,还能结识到新的朋友。人有时会陷入固有的圈层,通过参加不同的学习,就能接触到各行各业的人脉资源,而这些资源都有可能给自己带来潜在的商业机会。
6、拓展业务,主动出击
业务淡季并非意味着只能被动等待业务上门,培训师可以积极主动地开展一系列与业务相关的活动,拓展业务渠道,为未来的业务增长创造机会。
(1)拜访潜在客户
制定详细的潜在客户拜访计划,主动上门与他们进行面对面的沟通交流。在拜访过程中,深入了解客户的企业现状、培训需求以及面临的业务挑战,有针对性地介绍自己的培训课程与服务能够为客户带来的价值与解决方案。例如,培训师张老师在拜访一家制造企业时,了解到该企业近期面临员工流失率过高的问题,他便向企业负责人详细介绍了自己研发的员工激励与 retention 培训课程,通过分享成功案例与课程大纲,成功引起了企业的兴趣,为后续的业务合作奠定了基础。
举办线下沙龙:组织线下沙龙活动,邀请潜在客户、行业专家、同行培训师等共同参与。在沙龙活动中,设置专业知识分享、案例分析、互动交流等环节,通过分享有价值的内容,提升个人在行业内的影响力,同时挖掘潜在的业务机会。例如,培训师李老师每月都会举办一次主题为 “领导力提升与团队建设” 的线下沙龙,邀请知名企业的高管作为嘉宾分享实战经验,自己也会在活动中介绍最新的领导力培训理念与方法。通过这些沙龙活动,李老师结识了大量潜在客户,许多企业在活动结束后主动与他联系,咨询培训合作事宜。
(2)开展线上直播
利用抖音、快手、视频号等线上直播平台,定期进行专业知识讲解、案例分享、培训课程预告等直播活动。在直播过程中,与观众进行实时互动,解答观众的疑问,吸引观众关注并积累粉丝。例如,培训师王老师每周都会在抖音平台进行一次关于销售技巧的直播,通过生动有趣的案例、实用的销售方法分享以及与观众的积极互动,他的抖音账号在短短几个月内就积累了数万名粉丝,其中不少粉丝后来成为了他的付费学员或为他推荐了业务合作机会。
(3)撰写专业文章
在行业媒体、专业网站、个人公众号等平台发表专业文章,分享培训经验、行业见解、课程研发心得等内容。通过持续输出高质量的文章,树立自己在行业内的专业形象,吸引潜在客户的关注。例如,培训师赵老师坚持每月在行业权威网站上发表两篇关于培训课程设计的专业文章,文章内容丰富、观点独到,受到了行业内人士的广泛关注与好评。许多企业的培训负责人在阅读了他的文章后,主动与他联系,寻求培训合作。
(4)制作短视频
根据培训领域的热点话题与实用知识,制作有趣、生动、实用的短视频内容。短视频具有传播速度快、覆盖面广的特点,能够迅速扩大培训师的个人品牌影响力。例如,培训师孙老师制作了一系列关于职场礼仪的短视频,通过简洁明了的动画演示、幽默风趣的语言讲解以及实际案例展示,这些短视频在短视频平台上获得了大量的点赞、评论与转发,有效提升了孙老师的个人知名度与业务咨询量。
在培训师的职业生涯长河中,业务淡季不过是一段短暂的插曲。通过运用上述六大策略,培训师不仅能够顺利度过业务低谷期,实现自我成长与提升,还能为未来业务的蓬勃发展积蓄强大的力量。在业务的起伏浪潮中,保持一颗从容淡定的平常心,积极主动地应对各种挑战,不断提升自身能力与竞争力,方能在培训行业这片广阔的天地中稳扎稳打,持续绽放光彩。