自新中国于1949年10月1日成立后，工作人员对毛主席的一言一行的记录非常注重。当时担任机要室主任的叶子龙，为了更好地记录毛主席的指示，于是向杨尚昆等中央领导汇报，提议采取用录音的方式，来保留、整理毛主席的所有讲话。但是令人没想到的是，正是此举，却导致了很多人遭受严厉处分。

其实一开始的时候，时任中央办公厅主任的杨尚昆认为叶子龙的该建议可行，至少不会遗漏毛主席的任何指示和讲话要点。于是从1956年的下半载开始，杨尚昆为办公厅的机要室采购了一批录音设备，同时还配备专门录音工作人员。

此时的录音工作还算顺利、妥当，而毛主席也认可此举。有一次，毛主席和外宾谈起“帝国主义”。当时他们讨论“帝国主义”是“纸老虎”还是“真老虎”。此次谈话时间较长，于是工作人员采取了录音方式记录谈话内容，然后整理成文字。

毛主席在看过文字整理的内容后，当场表扬工作人员的录音工作做得好。此后，录音记录的方式，开始慢慢在各大中型会议中广泛使用，而毛主席亦是接受了采取录音记录会议的方式。

于1960年的1月之时，毛主席在上海开会的时候就是采用的录音方式。不过，后来他提出一个建议，让叶子龙定一个录音规定。

毛主席说：“录音可以，但是要搞个规矩，正所谓无规矩，不成方圆嘛！”可见，毛主席当时虽然赞成录音，但是也认为需要有一定的规矩，切不可随便录音。

不久后，办公厅机要室开始对录音、以及录音资料的整理，制定了相关的严格程序。即便是《毛泽东选集》的编委会，若是要涉及向机要室借毛主席的录音稿，亦是要经过严格程序。

但是，若是在一些特殊情况下，毛主席就不喜欢录音。例如在1959年11月的时候，毛主席前往杭州开中央会议。在此次会议上，当大家谈论到中苏关系时，毛主席就提出，大家不要做记录了。

毛主席的这句话刚说话，胡乔木说现场还有录音。听到这里，毛主席非常生气，负责此事的叶子龙就立即停止录音工作。

除了此次事件以外，后来又发生了一次录音事件，更是令毛主席大为震怒。事情源于1961年4月26日，这天毛主席乘坐专列前往广东和山东一带调研、视察。在专列上休息的时候，毛主席就同服务员闲聊了几句话。

结果，当服务员刚走出毛主席的休息室后，一位迎面走来的工作人员居然向他炫耀道：“我知道你和毛主席的谈话内容。”

当时服务员大吃一惊，不敢相信地看着面前的工作人员。紧接着，工作人员向他展示了录音设备。

待这位工作人员离去后，服务员立即向毛主席汇报了此事。得知此事的毛主席非常生气，指示务必尽快查清此事、严肃处理。

很快，中央书记处接到毛主席的指示后，决定给机要室主任叶子龙和副主任康一民严重的警告处分，而第三位相关人员的副主任吴振英，则给与警告处分。于彼年的5月17日时，中央书记处为此专门开会讨论，此后决定中央、地方机构等等，不准再搞录音等等五项规定。