姐妹们!最近很多创业老板都在问:公司采购款和日常费用是不是必须公对公转账?员工垫付报销会踩雷吗?今天用3分钟说清真相!
### **公对公支付是铁律吗?**
**答案:不一定!但大额必须走公账!**
根据企业财务规范,**大额交易(如采购、服务费)必须公对公转账**,确保资金流与合同、发票一致,避免税务风险。而小额零散费用(如办公用品、打车费)允许员工垫付报销,但需附凭证并符合公司制度。

### **为什么强调公对公?**
1️⃣ **合规性**:税务稽查时,公对公记录能清晰证明业务真实性,避免“虚开发票”嫌疑;
2️⃣ **内控安全**:减少现金挪用风险,财务对账更透明;
3️⃣ **供应链信任**:供应商更倾向与规范转账的企业合作,提升商业信誉。
### **员工垫付的“隐形炸弹”**
⚠️ **金额陷阱**:多数公司规定单笔超过1000元必须公对公,小额可报销(如500元内)。但具体金额需根据企业制度!
⚠️ **凭证漏洞**:垫付需提供发票+明细+审批单,缺一不可!否则可能被认定为“私账交易”。
### ✨ **企业支付优化Tips**
- **分类管理**:采购款、大额服务费走公账;日常小额费用设报销额度;
- **合同明确**:约定付款方式,优先银行转账,避免现金交易;
- **定期培训**:让员工清楚报销流程,避免因垫付超限引发纠纷。
### **总结**
公对公不是死规定,而是风险防火墙!企业应根据业务规模制定支付制度,大额走公账,小额灵活处理。合规才能长远,千万别因省事踩雷!
**互动话题**:你们公司报销额度是多少?遇到过垫付难题吗?评论区聊聊避坑经验!
**关注我**,解锁更多财税干货|创业不迷路!
#公司财务 #创业避坑 #财税管理 #小红书企业号
**参考来源**:企业采购付款制度、专项资金支付办法、会计实务解答、公对公定义。