在数字化时代的各行各业中，无论你的职位是文员、人事、销售，或者是财务、采购、运营等，工作内容都无法避开Excel表格的制作。而对于刚踏入这个领域的新手来说，各种复杂表格的需求，如同面对刺猬一般无从下手。
那么今天，我就教你如何用ChatGPT，帮你自动生成各种复杂的Excel表格，以及自动优化和调整各种重复性很高的Excel操作步骤。只要掌握了技巧和基础，你也可以成为九段“大表哥”！
二、教程ChatGPT 本身就可以通过描述需求，自动生成 VBA 代码，从而实现复杂的 Excel表格制作，和自动优化调整各种重复性很高的操作步骤。前提是，你需要了解excel的各种专业名词，比如工作表、单元格、工作簿等。
1.图片自动批量处理：
这里以一个实际的例子来演示，假设我们有一个 Excel 表格，里面包含了多个工作簿和多张图片。现在我们想要将这些图片，全部统一移动到每个工作簿的A1单元格中，并统一设置成一样的大小。
首先，打开 ChatGPT，并清晰地描述当前的需求。我现在需求是，移动所有工作簿中的图片，到特定单元格并调整大小。那么在ChatGPT的对话框中，可以直接输入“生成一段VBA代码，把当前excel工作表里的所有图片，都放置到每个工作簿的A1单元格，然后把图片的大小，设置成当前图片大小的一半。”
这时ChatGPT 会根据你输入的需求，自动生成相应的VBA代码，并提供清晰的注释解释，和代码的作用，以及运行逻辑。
然后，我们只需要将这段VBA代码复制下来， 打开Excel的开发工具，找到Visual Basic,在工程选项卡中，插入一个模块，并将生成的代码插入到 Excel模块中，并运行代码。
运行VBA代码后，可以看到刚才的图片，已经是按照我的需求全部缩小了一半，并且统一放置在每个工作簿的A1单元格了。
此时可以想象一下，如果在这个表格中，有成百上千张图片，需要全部调整大小和位置。要是采用传统的手工设置方法，将会耗费多少时间和精力呢。
2. 图片自动批量删除：
接着，我们再试一下批量删除图片的操作。因为在实际工作中，也会遇到需要批量删除多张图片的需求。先在ChatGPT对话框中，输入我们的需求：“写一段VBA代码，删除当前excel工作簿中所有图片。”
然后再复制ChatGPT 自动生成的 VBA 代码， 打开Excel的开发工具，找到Visual Basic,在工程选项卡中，插入一个新模块，并将生成的代码插入到 Excel模块中，并运行代码。
运行完代码后关闭窗口，再次返回工作簿时，可以看到所有工作簿中的图片，已经自动删除完成。通过这样的方式，我们可以更高效地操作 Excel，完成很多重复和繁琐的任务，提高工作效率。
3.自动创建表格：
再比如销售人员在工作中，需要制作一份报价单。然后在网上搜索到一张图片，而这张图片中的表格，正好是想要的格式。那么这时，就可以通过ChatGPT自动生成VBA代码，来帮我们自动制作出一张跟图片中一样的报价单表格。
根据这张图片中的格式，我们可以在ChatGPT对话框中，先输入我们的需求：
写一段VBA代码，将 Sheet1 中的A1、A2、A3、B1、B2、B3、C1、C2、C3、D1、D2、D3、E1、E2、E3、F1、F2、F3、G1、G2、G3、H1、H2、H3、I1、I2、I3单元格合并后居中，并输入文字“戴尔服务器报价单”，字体为宋体，字体大小为22，加粗。
复制代码后，依然是先找到Visual Basic,在工程选项卡中，插入一个新模块，并将生成的代码插入到 Excel模块中，并运行代码。
运行代码后，可以看到excel已经自动按照需求，合并了相应的单元格，写入了标题，并且还自动居中。
然后，继续根据刚才的图片，输入下一个需求：写一段VBA代码，将A4-I4单元格合并后居中，并输入文字“联系人：XXX 手机号：XXX”，并设置字体为宋体，大小为18
复制代码后，还是先找到Visual Basic,在工程选项卡中，插入一个新模块，并将生成的代码插入到 Excel模块中，并运行代码。
运行代码后，可以看到excel又一次按照需求，合并了相应的单元格，并且写入了相应的内容。当然了，所有的需求，你也可以一次性在ChatGPT中输入。
因为时间的关系，剩下的表格制作步骤，我就不再一一演示了。这里教你的是使用方法和技巧，你也可以举一反三，或者脑洞大开的去发挥自己的想象力。
4.添加开发工具：
另外，如果在 Excel中没有找到开发工具选项卡。可以通过点击 “文件” -> “选项” -> “自定义功能区”，勾选右边的 “开发工具”，并确定后，就会显示出来了。
三、总结本期的教程内容，介绍了如何使用ChatGPT生成VBA代码，来实现Excel表格的自动化操作，和根据其它表格样式自动生成新表格。其中包括图片的批量处理、图片的批量删除，以及自动创建新表格等。
使用ChatGPT工具，不但可以简化复杂的任务，还能大大提高工作效率。下一期的内容，我将教你如何用ChatGPT自动制作精美的PPT。
关注我不迷路，如果喜欢我的教程，请留下你的赞，我们下期再见！非常感谢！
