大家是不是有过这个烦恼:设置好了公式,想要拖动复制公式,但是一拖就连格式也一并复制过去了,再回过头修改格式吧又多了一个步骤,好麻烦。
就没有简单一点的办法吗?
案例:
在下图 1 中用公式计算出小计、总计以及完成率,但不得改变数据表格式,效果如下图 2 所示。
解决方案:
先设置“小计”公式。
1. 选中 C6:D17 区域 --> 按 Ctrl+G
2. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮。
3. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”
此时已选中了所有需要设置小计公式的单元格。
4. 按 Alt+=。
接下来计算“总计”。
5. 选中 C18:D18 区域 --> 按 Alt+=
非常智能地对各个“小计”行进行了求和。
下面要教大家如何复制公式的同时又不破坏数据表格式,有两种方法。
6. 选中 E2:E18 区域 --> 输入公式 =D2/C2 --> 按 Ctrl+Enter:
格式保留完好。
还可以像下面这样做。
7. 在 E2 单元格中输入除法公式。
8. 下拉复制公式。
9. 点开区域右下角的菜单 --> 选择“不带格式填充”
格式也同样恢复如初。