有读者求助，说老板劝不听，非要合并单元格，合并就合并吧，数据量还非常大，需要合并的行数也不规律。眼瞅着要干好几个小时，怎么办？

这个问题就挺有意思的，我们学了那么多，知道维护一个好的源数据表要遵循哪些规则：开始数据分析前，先收好这份 Excel 数据规范指南，可避过大部分坑。

但是数据最终是为人服务的，需要使用数据做决策的人既然认为合并后对他更有用，那就得合并，而且还得巧妙地合并，既不破坏原始数据，又不能累着自己。

所以这位读者是忘了数据透视表吗？5 分钟就能完工的事儿啊。

将下图 1 的数据表按以下要求调整格式：

将“月份”列换到第一列；

将相同的“月份”、“部门”、“姓名”合并成一个单元格，居中显示

效果如下图 2 所示。

1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“插入”-->“数据透视表”

2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

3. 在右侧区域按以下方式拖动字段：

行：“月份”、“部门”、“姓名”

值：“指标”、“获客数”

4. 选择工具栏的“设计”-->“报表布局”-->“以表格形式显示”

5. 选择“设计”-->“分类汇总”-->“不显示分类汇总”

6. 选择“设计”-->“总计”-->“对行和列禁用”

7. 选中数据透视表的任意单元格 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”

8. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”选项卡 --> 勾选“合并且居中排列带标签的单元格”--> 点击“确定”

9. 将“销售一部”手工拖动至分类的最前面。

10. 修改两个值字段的标题，除去多余的文字后，需要在标题前加一个空格，否则会因为跟源数据表的标题相同而失败。

11. 选中数据透视表的任意单元格 --> 选择“设计”--> 在样式区域内选择所需的样式

最终就得到了如下效果。