借助于财务给我们提供的三张会计报表,一张表叫资产负债表,一张表叫利润表,还有一张表叫现金流量表。
(一)资产负债表
一、资产负债表结构:资产、负债、股东权益
(1)资产负债表告诉我们的第一个大数就是资产。
1、资产的计量主要遵循历史成本原则。
什么叫历史成本呢?
代表的是你买的时候花多少钱,仅仅代表当时投资作价做了多少钱。
表中的资产主要代表历史,不要把历史的当成现实的。
2、如果你真的想了解企业资产到底值多少钱啊,必须要学会用市场的标准去判断。
(2)负债,报表中第二个数字就是负债,我们欠多少钱。
而表中负债,是现实的负债。
1、什么叫现实的负债呢?
比如说工人上了一个月班儿,我没钱给发工资, 买了东西没给钱没关系,你得承认欠债。
这些债务都是业务确实发生了,债务已经成立了,而这样的债务在报表中必须老老实实地来披露。
是不能隐瞒的。
2、还一类负债,叫或有负债,或是或者的或,有是有没有的有。
什么叫或有?
就可能有,可能没有,而且企业无法控制。
比如说,像贷款担保问题,像产品质量担保问题,像未决诉讼打官司问题,那么都可能给企业带来债务。
3、或有负债特点是,在报表表附注当中四五十张纸,它只占那么几行文字来描述,所以你会发现它的隐蔽性很强,杀伤力很大。
我们经常讲这句话叫明枪容易躲,暗箭最难防。
在报表以外的负债是极容易被大家所忽视,所以强调要务必保持高度的警惕
(3)拿到表以后到底应该怎么阅读和分析?
对资产负债表的阅读,要学会流程化图表。
1、流程化图表
第一步叫:一看资产负债表。
首先要学会对资产负债表做常规的检查和判断。
我们主要完成三个流程,
1)第一步叫总额观察,找变化,就找三个大数:
一个叫资产总额,一个叫负债总额,一个叫股东权益总额。
①那么总额观察怎么观察呢?
很简单,就是拿期末数和期数做一个比较对比。
如果期末比期初多,我们叫增加。
如果期末比期初少,我们叫减少。
我们跟银行借款,借100万存到企业账户里边去,我们发现负债增加100万,资产呢,也增在100万吧。
这100万资源怎么来的?
靠借贷借来的。
我们再跟股东要100万存进去。
对于股东要100万,你发现股东权益增加100万,资产呢也增加百万。
也就是说,你跟别人借钱,你跟股东要钱,它可以导致资产增加,反之成立不成立啊?也成立。
②比如说我把借来钱还人家,负债减少,资产减少,我把股东权退给股东,股东权益减少,资产也在减少。
而在这个增加变化当中,资产的增加和减少它只是这个问题的结果,而负债和股东权益增加变化才是导致结果的基本原因。
这就是第一组合总额观察,找变化。
2、第二步浏览具体项目,要找到主要的原因。
我们知道,资产增加可以是借的,可以是正的,也可以跟股东要的。
你必须要搞清楚是哪些项目是增加的主要原因,而且为什么会有这样的变动,所以要把主要原因要找到。
我举个例子,某一年来讲,某一家上市公司短期借款发现减少了多少呢?
减少了几个亿。
那我们请财务经理,我们来问他,为什么短期借款减少了几个亿呢?
还有经理回答说,贷款合同已经到期了,按时偿还到期债务正常不正常?
正常的。
也就说,我们对企业情况了解,不是道让企业有关题,对吧?
没有问题,最好大家要知道这个变化或者变化的主要云,这是第二步。
3、第三步,看财务比率,为企业做常规体检。
(1)第一步应该搞清楚此时此刻,那我们企业负债率高不高?
因为负债率的高和低,它是对于企业来讲潜在方向是大和是小的一个基本判断,就是每100元资产当中有多少人扣借贷借来的。
负债率到底高好低好,理想化的负债率应该在40左右,一般不超50。
你期望你所管理一家公司负债值高还低好,举债要适度,那告诉你,就是既不能高也不能低太高的负债率。
太高,股东认为理人太冒险,风险胆儿太大,我们都怕你怎么办?你不走人,我不用你
太低,股东怎么看见啊,这个太保守,不可能成大事儿,帮我们挣大钱,你给我走人。
比如说,当负债率太低和负债太高的时候,都可能意味你根本没有机会。
(2)第二步检测是短期偿债能力。
短期长债能力我们要检查的目标就是年度安全有没有保证。
我要检查两个指标,第一个指标叫流动比率。
分子是流动资产,分母是流动负债。
那么什么是流动资产呢?
要么本身就是钱,要么一年内可以变成钱,而流动负债就是每年到期的债务,流动比率的理想值2左右。
就是两块钱流动资产对应一块钱到期的债务。
当流动比的大于二,是表明短期偿债能力比较强,年度偿债能力有保障。
当流动比例小于二,表明短期偿债比力比较弱,年度偿债保证能力并不强。
为了让我们检测更准确一点儿,我们再算速动比率,就更精确计算
:速动资产比流动负债?
凡是能够迅速变成钱的,都叫速动资产,速动比率理想值的底线在一左右,
一般认为:
当速度比率大于一的时候,表明短期偿债能力比较强。
当速度比率小于一的时候,表明短期偿债能力并不强。
我们综合一块儿说,
流动比率比二大,速动比率比一大,表明短期偿债能力比较强。
流动比率比二小,速动比率比一小,表明短期长量比例并不强。
不管资产负债表多么美好,充其量它也就是一张照片儿。
如果说生活中给了一张很漂亮的照片儿,要想不上当,大家告诉我应该怎么干。
一定要学会带着照片儿去看真人,如果你只见照片不见人的话,在当今这个世界,你都想象不到这个照片和真的涨价差距到底有多大。
(四)那这时候怎么办呢?再看资产负债
首先第一个研究资产的质量和资产的市场价值。
举个例子讲,固定资产和无形资产,
我们知道固定资产和无形产的最大特点是什么呢?
那它账面上的历史成本和它的现行市场价值相差会比较大的,所以大家务必要看到它的历史成本和市场价值之间的差距。
这一点对我们阅读报告来讲是非常重要的。
那比如看资产负债表固定在一块儿,原值很大,累计折旧很足,而账门净值不多,这是什么企业啊,也就是个老企业。
当我到了公司以后,我确实发现这个钱真的老,老到什么程度呢?
首先它这大楼还是援建的,可是那个楼下边那个地太值钱了,正好处在闹市地段,如果在拿来做商业开发,价值大不大?非常大。
大家想一想,如果说你只看了照片儿,你根本不知道这个地。
然的,当你们聊企业的时候,最值钱的东西在报表中,我们没有把它称为叫资产。
例如:
对一个企业来讲,一个优秀的品牌对我们来讲重要不重要,非常重要,但再重要,报表中没有他一分钱的位置。
对红塔集团来讲,什么最值钱,红塔这两个字儿就最值钱。
品牌值四百六十个亿,在报表中反映的少,一分钱也没有。
它的品牌值四百六十个亿,但是按照会计的规则,是不允许做资产来披露的。
这时候你会发现品牌作用、网络作用、人的作用比资产负债表中那些资产的作用还要重要,我想这一点大家要特别关注的。
第二个,我们要关注资产的结构,我们经常讲,虽然存在并不代表合理,但作为董事长和总经理来讲,一定要密切关注我们公司资源的配置,例如资产当中每类资产到底占多大的比重,要了解资源结构配置的变化。
(二)利润表
我们第二件宝贝就是一个特别好的摄像机。
我们在起点是按键开始,到终点是按键结束。
我们做了一段录像,而这个录像的最大特点就是它只能记录曾经的过程,只能告诉你曾经一段历史,只能说明曾经的过去。
这里录像就叫利润表。
而利润表,是公司领导们读得最多,读的也最俗。
天天看,至少是月月看。
我们说,不管你是做什么行业的,我们的基本业务活动都可以分为两大类,一类叫主营业务,一类叫其他业务。
如果在利润表当中,营业利润占的比例比较大,它代表着基本业务活动做得好,说明了我们盈利能力比较强。
它代表了稳定,可靠,可以信赖。
怎样阅读和分析利润表,我们五看利润表。
1、拿到利润表以后,我们首先要看结果,企业到底是盈利还是亏损,这是一个基本的前提。
2、第二,我们强调要看结构。
看结构我们管叫分层观察。
说的通俗一点儿就是,你不光要知道有利润,你一定要知你利润到底从哪儿来,你还要知道你的盈利模式是什么,就是你从哪儿赚钱。
我们这里边所说看结构。
利润总额中要特别关注非常项目,也叫非常事项,顾名思义,还有非常特别的原因。
概括起来主要有两个方面,
第一,纯属偶然事项。
第二类对企业来讲是无法单独决定的事项。
大家知道,既然是偶然性的事儿,就不应该当做必然事情来。
他的特点,什么呢?
他们也可以帮助公司带来具有的利润,但无法证明你有这样盈利的能力。
举个例子,比如说到了十二月份,感觉到盈利比较困难,怎么办呢?
领导班子的临时做出决定,把一个专利的所有权给卖了。
那大家想转让专利所有权的这笔收入,对企业来讲是经常的还是偶然的?当然是偶然的。
既然是偶然的,在利润表中应该叫营业外收入。
偶然的一件事带来利润,它是无法复制的,也是无法克隆的。
他只说帮你带来利润,他不能说你有这样持久性盈利的能力。
2、第三,看成绩。
4、第四,看问题。
企业综合管理水平高不高,我们需要检查两个指标,
一个叫资产净利率,也叫总资产报酬率
一个叫净资产收益率,也叫股东回报率
我们先看资产净利率,它是一个比较理想的经济效益指标。
代表什么呢?
每占用公司一百块钱资产,能给公司带来多少利润?
这个指标高,它表明经济效益水平提高,管理上有成绩。
当这个指标在大幅度下降,说我们经济效益在下降,管理上一定有问题,找到问题,并寻找解决问题的什么对策。
第二,净资产收益率。
我们算法是每占股东一百块钱,一年帮股东挣多少利润。
这个指标高,我们说股东回报高,开心高兴给你鼓掌。
当这个指标大幅度下降的时候,股东郁闷就会提出各种各样的问题。
从这几个方面做了一个认真的检查,我们至少可以从财务角度来讲,看一看我们盈利有大幅的波动,问题到底出在哪儿了,目的是要寻找解决问题的对策。
5、第五,我们要知道利润表的背后还有一只手。
所以我们要关注会计政策和人为因素对利润表计算的影响。
利润表可以是干出来的,也可以是算出来的。
大家看人的因素怎么影响利润。
同样,同样厂家同样产品我第一次进货一个,第二次进货一个,第三次进货一个。
当我卖货的时候,大家告诉我按哪个结转成本。
不管按哪个转成本,首先取决我们的想法对吗?
我们想让成本结算最准确,保证率最准确,那就是卖那个,算哪个?
这个方法它非常准确。
现在改注意了,往坏处想了,我想让近利润多一点儿,大家说有办法没有?
有办法,那就先转成本低的再转成本高的,成本转低了,利空间自然价大。
哪种方法对啊?
每一种方法都是对的,每一种方法都可以影响利润多和少,可是每一种方法选择的权利在谁手里边儿,其实在人的手里边儿的。
所以领导想要另多一点,少一点儿的话,那我们财务员能不能帮助做到可以做到的,领导想要多少,我们就会算多少。
而每种方法到底怎么影响的,董事长,总经理可以不关心,可以由财务人员去研究。
但是你该关心什么问题呢?
每到年底至少跟你财务人员要三个数。
三个数呢?
当所有的方法没有改变之后,你帮我算算咱家有多少利润。
第二,当所有方法变动以后,你再帮我看一看咱家有多少利润。
第三,你帮我算一次减法,算一算各种方法的变动对利润响有多大。
我相信你只要把三个数找到了,就一定会明白,在今年的利润当中,有多少是同志们辛辛苦苦干出来的。
又有多少是财务的同志们辛辛苦苦算出来的。
我们只需要把干和算的成分给它分清楚,我想从管理上来讲,我的目的就已经达到了。
简单总结一下,利润表5看:
第一要看结果,
第二要看结构,
第三要学会看政绩,
第四要学会看到存在的问题。
第五,要知道利润表的背后还有一只手,这是人的因素在影响到。
(三)现金流量表
第三件宝贝就是医学上的透视,它最准的功能就具有过滤的功能和透视的功能,而这个透视的名字,我们管它叫现金流量表。
什么是现金量表?
多了满足管理层需要,我们的财务人员把其所有业务活动做适当的分类,
第一大类叫经营活动,
第二大类叫投资活动,
第三大类叫筹资活动。
经营活动目的“造血”
当经营活动造血功能很强的时候,他创造现金有一定会很多。
多有什么好处呢?
第一,它可以支持经营活动本身的扩大生产。
第二,可以拿来买机器,买设备,投资。
第三,可以拿来还本付息,甚至给股东分红。
第二,投资活动基本功能是用血功能。
我们每一个企业,我们对未来都有着期待,也有一份希望。
为了一份期待,为了一份希望,我们该淘汰设备要淘汰,该更新的要更新,该上马的呢?要上马,它需要用强大的资金来做支持的。
投资功能就是要用血,就是花钱。
第三,筹资活动基本功能就是输血功能。
我们知道,当几个经营活动,投资活动发展需要钱了,那么我们的投资活动该跟股东要就去跟股东。
要该跟别人借呢?
要跟别人借。
当我们经营活动,投资活动发展不需要这么多钱了,该还本就还本,该付息就付息,该给股东分红就分红。
投资活动作用是健康调节。
投资活动就是需要钱了,他就进来,不需要那么钱了,他就得出去。
既要保证收益,又要保证需要,这是它的作用。
三类活动:经营活动、投资活动、筹资活动,他们现金的来来龙去脉根据重要性原则
凡是重要业务我们就给他一个指标设个名分,相对来讲不重要的业,务我们又给他起个综合的名称,叫其他。
经营活动这样设计,投资活动也这样设计、筹资活动呢,也这样设计。
如果要把我们设计付出实施,我们再一种表格的形式把它描述出来,就叫现金流量表。
拿到现金流量表以后,到底应该怎么阅读分析?
首先要学会对限就量表做常规检查和常规判断,来满足我们管理的需要。现金量表最主要的功能就具有过滤的功能和透视功能。
既然有过滤的透视功能,所以我们至少要学会做三项检查。
第一项:检查就是我们要知道这个企业到底有没有造血功能。
大家看我们的标准什么呢?
经营活动所产生的现金金额通常是正数,正数就说明来这创造了现金的。
如果是负数,不管你有什么理由,它都没有增加现金,这是事实。
当公司刚刚开始建立,市场没有打开局面,前期投入不少,但产出有个培育的什么过程,而在这样的特殊阶段,有可能会出现负数的。
但我仍然想告诉大家,如果说有负数,而且负数时间太长,也务必请你保持高度的警惕。
这是第一个检测有没有造血功能。
第二项:需要检测的就是企的盈利质量高不高,领导经常高兴的说日子不错,光利润就有6000万。
你再多问的一句话,有钱还没有,有可能说没钱
如果说企业有非常多的利润,但没有足够的现金和它对应,其实就表明公司盈利质量比较低。
利润就可能构成你将来发展重要的拖累
如果你又有利润,又有足够的现金和对应,那就表明你的盈利质量比较高,利润才可能构成你将来发展重要的物质基础。
到市场经济时代,充斥社会的一句话叫现金为王。
其实我们在管理当中,如果你只抓利润,你就会断送利益的质量,但如果你只抓现金,就容易让现金失去归属。
所以要牢记邓小平的话叫两手都要抓,两手都要硬。
在盈利的管理中,我们强调一个基本原则,叫利润和现金永不分家。
你只要能够坚持利润和现金永不分家,才可以最终确保盈利质量,让企业朝着健康的方向去发展。
第三项:观察现金流量的发展变化趋势
董事长和总经理要善于检测这个企业所面临生存环境,可以通过观察现金流量的发展变化趋势来加以判断。
比我们经营活动现中流出量当中有这样几个指标,一个指标叫支付给职工以及未职工支付的。
案例:十月份可能是1000万,到十一月份变成900万,到十二份可能变成800万,到第一月份可能会变成700万,是一个月比一个要什么要少。
可能情况是规模越做越小,也可能是工资奖金越来越少,还可能是什么工资奖金标准越来越低了。
如果你能够把数字变化背后故事挖掘出来,故事本身比你数字本身还要重要。
因为他可以帮你判断这个情况到底是变好了还是变糟了。
如果董事导和总经理,学会做三个检查,三个透视,就懂看三大表。
三张表做一个简单的总结:
资产负债表是现在时,可以告诉你企业现在健康不健康,所以我们看健康叫三看三注意。
利润表是过去时,它是过去史,可以告诉你过去叫不叫辉煌,
我们的健康不健康是叫五看
现金流表表是将来时,现金流量表是将来时,他可以帮我们慢慢去感受未来,理解未来。