今天教大家自制一个保单缴费提醒表。

下图 1 是一个保费缴纳记录和提醒表格，

购买日期为 2025 年 1 月 1 日；

每年缴费 2 万，共缴 5 年；

产品 8 年后到期；

请

计算出产品到期日；

计算距离下一个缴费日还有几天；

<300 天黄灯提醒；

<90 天红灯提醒；

缴满后不再提醒，显示“缴满”

效果如下图 2 所示。

1. 在 C2 单元格中输入以下公式：

=EDATE("2025/1/1",12*8)

公式释义：

edate 函数的作用是计算与指定日期相隔一定月份数的日期；

语法为 EDATE(起始日期, 相隔月份数)；

这里表示计算与 2025/1/1 相隔 12*8 个月，即 8 年后的日期

2. 如果缴费日不是 1 月 1 日，D2 单元格的公式这样就可以了：

=DATEDIF(TODAY(),"3/1","d")

公式释义：

datedif 函数的作用是计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数；

语法为 DATEDIF(开始日期,结束日期,要返回的时间类型)；

参数 "d" 表示一段时期内的天数；

如果缴费日在 1 月 1 日的话，这个公式就无意义了。因为我们要的是提前预警，而这段 datedif 这里前后两个时间参数都是同一年，如果开始日期比结束日期大的话，会出错。

而一年中唯一不会出错的一天是 1 月 1 日，到这天再提醒显然为时已晚，因此我们需要提前一年提醒。

3. 所以公式应该改为：

=DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH("1/1"),DAY("1/1")),"d")

公式释义：

YEAR(TODAY())+1：今天所在的年 +1，就变成了明年；

MONTH("1/1")：参数中的月份；

DAY("1/1")：参数中的日；

因此公式就变成了用今天的日期与明年的 1 月 1 日相比，计算两者所差的天数

接下来设置红绿灯。

4. 选中 D2 单元格 --> 选择工具栏的“开始”-->“条件格式”-->“图标集”--> 选择红绿灯图标

5. 保持选中该单元格 --> 选择“开始”-->“条件格式”-->“管理规则”

6. 点击“编辑规则”按钮。

7. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

将所有的类型都修改为“数字”；

绿灯和黄灯的值分别设置为 300 和 90

8. 点击“确定”。

当 5 年缴满之后，就不需要再提醒了。

9. 在原有公式外面套上 IF(B2=10,"缴满",...)。

当 B2 单元格的缴费数变成 10 万时，5 年已满，D2 单元格的公式结果变成“缴满”。