要做到井井有条，必须先学会快速思考每件事情的意义，然后分类选择。

许多人会用纸笔或软件写事情，在我们看来这些所列的都只是杂事，如何没有分类和排序是非常低效的。

那我们今天来谈一个核心概念“先有意义再有条理”。

条理指的是分类，意义指的是什么？就是价值、排序。

在有新事情和想法时，我们首先要把这些记录下来，但不花太多精力在上面，快速记录下来，更重要的是保持专注于当前任务。

我们只能把1%的精力用来做记录收集。

明确意义意味着分类与排序。80%的事情不需要自己做，删除推迟或者可以委托他人。

还有一些的事情我们暂时还没有拿定主意，也可能需要我们等到合适时机或者有时间再去做。

比如说你要去除除你家门口的杂草，或者你想着将来某一天要去做个热气球等等。这类事务都可以放入“其他待定”清单。

我们要删除不重要的、推迟不紧急的和暂时不需要处理的，剩下的才是我们的承诺。

我们把有时间要求的事件放在日历中，把无具体时间要求的事件再进行根据情境分类，如在家、办公室、外出、电话等。

情境清单上事件对时间要求低，可以提前、推迟做，这叫做时间的弹性。

弹性带来的价值是合并同类，执行时快速调用、批量处理，甚至批量委托，长此以往，还可以养成固定情境做固定的事情的习惯，管理的成本大大下降。

总之，先明确意义再进行条理化分类和排序，是提高效率的关键。

如何可以养成这样的思考方法，加上人生方向清晰，你会越来越轻松，做的事情越来越少。

▷叶武滨时间管理◁

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