第一步:现场验证开始
a.召开开场会议,详细解释HIGG FEM的7大核心要素(环境管理体系、能源使用、水使用、废水排放、废气排放、废弃物管理、化学品管理),并明确各项的重点验证内容。
b.与工厂管理层充分沟通验证流程,确认他们的理解,并指定专人作为工厂联络人协助验证。
第二步:现场走访
a.实地参观生产区域,重点观察能源设备(如锅炉、空压机)、用水点、废弃物收集区等实际操作情况。
b.详细检查环境设施,如:废水处理厂(检查处理工艺、运行记录)、锅炉(检查效率、排放控制措施)、化学品存储区(检查标签、安全数据表、防泄漏设施)等。
c.评估工厂的环境管理实践,如:节能措施、水回用系统、废弃物分类等,与HIGG FEM报告进行对比。
第三步:文件审查
a.检查环境管理系统文件,包括环境政策、目标设定、行动计划等。
b.详细审核报告年度的能源、水、废弃物、化学品管理相关记录,如:月度消耗数据、账单、内部审核报告等。
c.验证环境许可证和合规文件,如排污许可证、环评报告、合规检查记录等。
第四步:员工访谈
a.与关键人员进行深入面谈,如:环境经理(了解整体环境战略)、设施管理人员(了解具体操作细节)、普通员工(了解日常环保实践)等。
b.评估员工对环境政策、程序和应急预案的掌握程度,并进行模拟演练。
第五步:数据验证
a.详细交叉核查工厂提供的数据与源文件,如:将能源消耗数据与电费单、燃料购买记录对比。
b.验证关键指标的计算方法,如:温室气体排放计算、用水强度计算等。
c.检查数据收集和报告的准确性,包括:数据收集频率、记录方法、数据汇总过程等。
第六步:问题点识别
a.详细记录发现的任何差异或问题点,包括:问题描述、相关证据、对应的HIGG FEM问题编号等。
b.与工厂管理层讨论发现的问题,解释不符合的原因和潜在影响。
第七步:总结会议
a.向工厂管理层详细汇报初步发现,包括:优点和需改进的地方。
b.就每个问题点提出具体的改进措施和时间表,推动持续改进。