告别尬聊!5个高情商聊天技巧助你职场人际关系更上一层楼
你是否也曾羡慕那些谈笑风生、左右逢源的人?他们仿佛拥有神奇的魔力,能够轻松打开话题,与任何人愉快交流。其实,这并非天生技能,而是掌握了高效的沟通技巧。今天,就来分享5个高情商聊天技巧,助你告别尬聊,提升职场人际关系,让你在职场中如鱼得水!
一、抛出“黄金问题”,打开对方话匣子
领导想了解下属对新方案的真实想法,直接问“这个方案你觉得怎么样?”,得到的答案很可能是“好”、“不错”或“不清楚”。这样的沟通效率低,也无法获得有价值的信息。想要深入了解对方的想法,需要学会提出“黄金问题”——引导对方深入思考的开放式问题。
案例:
假设你是一家公司的市场部经理,你想了解团队成员对即将推出的新产品营销方案的看法。
错误示范: “这个方案大家觉得怎么样?”
正确示范: “如果你是负责人,你会如何推广这个新产品?” 或 “针对这个方案,你认为有哪些亮点和不足?我们可以如何优化?”
分析:
第一个问题是封闭式问题,只能得到简单的肯定或否定回答。而第二个问题是开放式问题,鼓励团队成员从不同角度思考,并提出自己的见解。通过这种方式,你可以获得更多有价值的信息,并激发团队的创造力。
技巧:
开放式问题有很多种,例如:
· 假设性问题: “如果...,你会怎么做?”
· 探索性问题: “你认为...背后的原因是什么?”
· 比较性问题: “你觉得...和...有什么区别?”
选择哪种问题,取决于你想获得什么样的信息以及当时的谈话氛围。记住,你的目标是引导对方表达更多,而非简单地获取答案。
二、巧妙回应赞美,加深彼此的连接
当别人夸你衣服好看时,只简单地回答“谢谢”,难免显得拘谨,甚至会让对方觉得你难以接近。试试这样说:“谢谢!你眼光真好,这条裙子是我精心挑选的,它...” 将赞美巧妙地回抛给对方,既不失礼貌,又能瞬间拉近彼此的距离。
案例:
你的领导夸奖你最近的项目完成得很好。
错误示范: “哪里哪里,我还需要继续努力”
正确示范: “谢谢您的认可!这也要感谢团队成员的共同努力,以及您之前给予的指导,我们才能顺利完成项目。尤其是在...方面,您的建议帮助我们解决了关键问题。”
分析:
第一个回答过于谦虚,反而显得不够自信。第二个回答既表达了感谢,又巧妙地将功劳归于团队和领导,并具体指出领导的指导帮助,展现了你的团队精神和领导力,也让赞美更真诚具体。
技巧:
回应赞美时,可以:
· 表达感谢: “谢谢你的夸奖!”
· 回赠赞美: “你也...!”
· 分享细节: “因为...,所以...”
通过这些方式,你可以将简单的“谢谢”变成一次有意义的互动,加深彼此的连接。
三、用万能公式应对请求,既帮忙又不为难自己
当别人求你帮忙时,不管能不能做到,都可以套用这个万能公式:肯定意愿 + 预设难度 + 降低期望 + 提供替代方案(可选)。
案例:
一位同事请求你帮忙完成一项紧急任务,而你目前的工作已经非常饱和。
错误示范: 直接拒绝或勉强答应。
正确示范: “当然,我很乐意帮忙!(肯定意愿)但是我现在手头上的项目也比较紧急,时间上可能比较紧张。(预设难度)我先看看能不能挤出时间,如果实在不行,我帮你问问其他同事,看看谁能帮上忙。(降低期望 + 提供替代方案)或者我们可以一起想想,有没有更快速有效的解决方案?(提供合作方案)”
分析:
使用这个公式,既表达了你的乐于助人,又提前说明了困难,为自己留有余地,也避免了让对方期望过高而导致的失望。
技巧:
· 肯定意愿: 展现你乐于助人的态度。
· 预设难度: 提前说明你可能遇到的困难。
· 降低期望: 避免对方抱有过高的期望。
· 提供替代方案: 尽可能提供其他解决方案,展现你的积极性。
四、用“我理解”代替建议,给予对方情感支持
当同事向你抱怨工作压力大时,千万不要急于给出建议,这样反而会让人觉得你在“说教”。
案例:
你的同事向你抱怨最近工作压力太大,经常加班到很晚。
错误示范: “你应该提高工作效率,这样就不会总是加班了。”
正确示范: “我理解你,最近项目确实很紧张,大家压力都很大。这段时间辛苦你了,要记得劳逸结合,注意身体。如果有什么我能帮忙的,尽管开口。”
分析:
第一个回答虽然是出于好意,但听起来像是指责对方工作效率低,反而会让对方更加沮丧。第二个回答则表达了理解和关心,让对方感受到你的支持和温暖,并提供了帮助。
技巧:
· 感同身受: 站在对方的角度,体会他们的感受。
· 表达理解: 用“我理解”代替“你应该”。
· 提供支持: 表达你的关心,并提供力所能及的帮助。
很多情况下,人们需要的不是具体的建议,而是情感上的共鸣和支持。用“我理解”代替建议,可以更好地表达你的同理心,让对方感受到你的真诚关心。
五、避免反问句,用更柔和的方式表达
反问句在心理学上被认为是最具攻击性的语言方式,除非是故意“找茬”,否则尽量避免使用。将反问句改成陈述句或选择性问句,可以有效避免冲突,让沟通更加顺畅。
案例:
同事说:“这份报告怎么还没完成?明天就要交了!”
错误示范: “你不知道我今天还有其他工作吗?”
正确示范: “不好意思,我今天一直在处理其他紧急任务,这份报告我尽量今晚完成,可以吗?或者,我们可以一起看看哪些部分可以优先完成,确保明天能够准时提交。”
分析:
第一个回答是反问句,语气强硬,容易引起对方的反感。第二个回答则解释了原因,并提出了解决方案,语气更柔和,更容易让人接受。
技巧:
· 解释原因: 说明导致问题出现的原因。
· 提出解决方案: 积极寻求解决问题的方法。
· 寻求合作: 邀请对方一起解决问题。
通过这些方式,你可以将冲突转化为合作,让沟通更有效,避免不必要的摩擦。
掌握这些聊天技巧,并不是让你刻意去“套路”别人,而是学会运用更有效、更真诚的沟通方式,让你在职场中左右逢源。记住,真诚永远是最好的沟通技巧,在运用这些技巧的同时,也要保持真诚的态度,才能真正赢得人心,提升职场人际关系。
现在就开始练习这些技巧吧!相信你很快就能感受到它们带来的改变。