海外参展，或者接待海外客户，以下几点准备工作如果做足了，效果绝对让你满意。别小看这些细节，它们能帮助你在展会上更自信、更高效地应对各种情况。赶紧看看，这些准备你都做到了吗？

1、报价单：不要写真实成本，最好按不同的利润点算出价格，直接写上美金价。这样万一报价单丢失，至少不会泄露商业机密。有些客户可能很机警，故意盯着你的报价单看。如果写了成本，就可能陷入尴尬的局面。

2、计算器：现在手机可以做计算器，但还是建议你带上一个独立的计算器。手机计算时，客户可能觉得你在忽视TA，或者在跟别人聊天。而且，客户有时喜欢直接拿过你的计算器，自己按出TA期望的价格。没有见过哪个客户敢拿别人手机按价格的吧？

3、目录册：目录册是展示你的产品和公司形象的关键工具。不过，记住：名片不要钉在目录册封面。因为客户把目录放进箱子后，名片可能被磨掉。建议把名片钉在封二或封三，也可以在封底加上联系方式。另外，一本目录最好只钉一个人的名片，不要一本目录上加多个名字。

4、名片：名片一定要全英文，不要中英文混搭。正面写上名字、头像和联系信息，背面可以加上产品图。这样客户拿到名片就知道你的主营产品。

5、必备文具：（1）笔，多带几种，例如黑色和红色的中性笔，也带圆珠笔。建议多带几支，每次总能遇到客户笔丢了，找我要笔的情况。有时候我会在客户名片上简单记录一下，有的客户名片覆膜了，中性笔写不了，圆珠笔刚好派上用场。

（2）A4空白记录页：就是装订客户名片并且记录和客户的交谈内容。

（3）报告夹、订书机、订书针、美工刀、剪刀，胶带、易事贴、标签纸等等。

6、电脑和Ipad：带着笔记本电脑和Ipad。因为很多资料没办法打印出来给客户展示，需要电子媒介，例如工厂视频，生产视频，产品视频等等。都需要提前把资料准备好，而且一定下载到本地。展馆现场人太多了，网络经常不太流畅。参展当天结束后，在酒店用电脑给客户发邮件也比用手机要方便。

7、充电宝和三合一数据线：除了自己用，经常也会被客户给借走。他们到处逛，到处拍照，还要上网联络，手机电量很容易扛不住，你提供的这个服务客户会好感大增。

以上这些准备工作虽然看起来都是小细节，但做足了，海外参展效果一定大不同。别忽视这些看似不起眼的东西，它们能帮助你在海外参展时更加从容不迫。