职场中在工作交流的时候如何有逻辑的汇报工作

元洲职界探索者 2024-02-24 02:13:55

在这个快节奏、高效率的时代,每一次工作交流都是舞台,每一个发言者都是主角。亲爱的朋友们,在你准备步入那光芒万丈的会议室之前,请容我分享一种能让你成为焦点、直击要害又不失温柔智慧的表达艺术——"结果第一"法则。

想象下,当哥伦布探索新大陆时如果没有明确目标,他可能就迷失在茫茫海洋了。同样地,在我们日常工作汇报中也需要有指向灯塔——即清晰展示我们所要传达信息的终极结论。

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浪费时间?听不到重点?缺乏逻辑性?

这些问题往往困扰着职场人士。但别担心!采用“结果先行”的方法可以轻松避开这些陷阱:

1. 节省时间 —— 时间对于任何人来说都弥足珍贵。

2. 突出重点 —— 直接告知结果使得听众立刻关注核心。

3. 增强逻辑性 —— 结果牵引原因, 让整体呈现条理分明。

张经理曾犯过一个错误。记得那天早晨阳光和煦,他却在会议室里如坐针毡。“由于市场分析延误……供应链问题……”,话还没说完便被打断:“所以怎么样?”老板问道。“噢... 我们或许无法按期完成。”张经理匆忙补救。

相比之下, 李主管更加游刃有余:“面对XX项目, 我必须坦诚我们存在延期风险。”所有眼球齐刷刷看向她,“内部审批进度滞后及外部物流挑战导致了当前局面。”

两位管理者间差异昭然若揭: 李主管通过提前揭露结局吸引全员注意力,并自然带领大家深入问题本身。

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好啦! 掌握技能时间:

- 开门见山简述核心内容;

- 分类列举支撑该结果产生的各种因素;

- 最后总结并确认信息已被全方位消化吸收。

例如:

"今天我与您共商XX计划......涉及产品设计、市场调研等多个层面......最终我的观点是......"

《孙子兵法》云:"知彼知己百战不殆";只有深究事情根源并有效表达才能稳站商业竞技场!

文章写至此,《庄子》里美妙语句跃上脑海—"善言无碍”。愿你每次发言皆如冬去春来般自然流转!

请信赖,"结果第一"策略配合真挚温柔语气回声(据《哈佛商业评论》,清晰沟通可提升团队效率40%以上),将助你成功近在咫尺!

下面是我的一丢丢见解:

在职场中中先说原因,后说结果。存在的问题

一,浪费时间

二,对方没听到重点信息是什么

三,讲话缺乏逻辑性

所以说在职场中先说结果再说,原因是很重要

的。

来看看这个超有用的逻辑表述的公式:

结果第一,先让对方知道我们要说的结果是什

么。分点分类汇报工作

分析内部原因和外部原因,然后最后做总结常

用的交流模板

今天我要和你交流的是……

主要有以下几点……·

总结……(所以老板我想说的是……)

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祝愿读者们在职场路上勇攀高峰!如果本篇文章给您带来启发,请分享给更多正在寻求沟通之道的同僚们~

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元洲职界探索者

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